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片づけ 良習慣

なぜか集中できないときがありませんか?そんなときは未完了タスクの量をチェックしてみましょう。

投稿日:2017/12/28 更新日:

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未完了や先のばしは行動を鈍らせる大敵ですよね。

さっと書き出して、やっつけていきましょう。

 

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集中できないのはなぜか?

目の前のタスクに集中したいのに、

・どうも集中できない
・なんとなくやることがはかどらない
・なんだかモヤモヤする

と感じることはありませんか?

年内にやっておきたいことや年始に向けたプロジェクトの準備が増えてきて、そのような状態になっている人も多いのではないかと思います。

・・・はい、私です。(笑)

そのようなとき、あなたはどうしていますか?

私の場合は、気がかりを書き出して「未完了リスト」をつくります。

これは、以前、マイコーチから教えてもらった方法です。

たとえば、

・Googleカレンダーに入れほどのことではないこと
・確実にやらなければいけないものではないけれど心に引っかかっているようなこと
・やろうやろうと思いながら先のばしにしていること

といったような小さなタスクをリストアップするのです。

たとえば、今回私があげたのは、

・「やりたいことリスト100」の残り2つのこと
・クライアントさんへ送るワークの資料確認
・会社のデスクの上の書類整理
・経費精算
・友人へのメッセンジャーへの返信
・洗面台のそうじ

などです。

どれも「緊急かつ重要なこと」ではありません。

1つひとつは小さいものですから。

ただ、そんな風に油断していると、「究極の先のばし魔」の私の本性があらわれてくるのですね。(^_^;)

 

未完了タスクが引き起こす影響

自分でコーチングを学んだときに「小さな未完了は、意外に大きなエネルギーを奪っている」ということを教えてもらいました。

たしかに、ささいな未完了タスクがエネルギーを奪うという経験がありますし、あなたにもあるのではないでしょうか。

それを放っておくと、「集中しよう!」というときに、その妨げになるのです。

イメージとしては、虫歯が痛むようなはっきりした痛みではなく、

・蚊にさされたところがずっとかゆいな・・・
・ちょっと肩がこってるような気がする、、、
・小骨が喉のところにひっかかってるな。。。

みたいな感覚です。

それが気になってしまって、なんとなく集中できない。

身が入らない、ということです。

少し話は変わりますが、私はブログやメルマガ以外にも、クライアントさんや習慣化コミュニティーへのフォローコメントを書きます。

その文面を考えるのは、本を読んでいるときや、通勤中に歩いているときなどです。

これをうまくやっておけると、いざiPhoneやPCを開いたときに、スムーズに文章が流れていきます。

とくにブログは「この結論で、こういう構成にしよう」というところが決まると、スッと書き始めることができるのです。

 

頭の中を書き出すことをファーストステップにする

集中して書く以外の時間は、陸上でいえば走り幅跳びの助走のようなもの。

より長い距離を飛ぶために、いかにうまく助走をつけるか、ということが大事なのです。

それと同じように、何かに集中するためには、その前の時間をいかにうまく活用するか。

そこに意識を向けるら必要があると思っています。

このとき、未完了のタスクがあまりにたくさんあると、重要ではないことに気を取られてしまいます。

大切なことに使うべき思考のエネルギーが、小さな未完了タスクたちに分散されてしまうのですね。

そうならないためにも、小さな未完了はきっちり片づけておけるといいのですよね。

そう書くと、「またタスクが増えてしまう」と思われるかもしれませんね。

ただ、未完了タスクは、第1段階としてまずは書き出すだけでもいいのです。

それだけでもすっきりするものですし、意識が解決に向かっていくからです。

実際に書き出してみると、

・以前書いたメモ書きが活用できるかも
・あの体験がテーマに紐づけられそうだ
・あの人に頼ってみよう

などといった解決方法が思いつくのです。

そうして未完了を完了すると、小さな未完了が積み重なると、エネルギーを大きく消耗していたことに気づくのです。

未完了タスクのリストは1度すっきりしても、またいつのまにかたまってくるでしょう。

でも、そのたびに「未完了リスト」をつくって、書き出してみれば大丈夫です。

「なんだか目の前のことに集中できない」と感じたときは、自分がいつのまにか背負っている未完了タスクを片づけるタイミングなのかもしれませんね。

 

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■編集後記

昨日は、ランチタイムにコーチングセッションを1件。

夜は会社の忘年会でした。

関連会社の社長と隣になることができ、話を聞いていたら、思わず「社長のどんな欲求が、そこまでの行動をかりたてるのですか?」と質問してしまいました。(^_^;)

社長が、シーン・・・となったので「やばい!立ち入った質問をしてしまった(汗)」とあせったら、その後にドバーッと話をしてくれました。

いい質問だったみたいです。(笑)

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