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仕事の生産性を高めるためのちょっとしたコツ。雰囲気・環境への投資してみよう。

time 2017/03/08

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カフェや喫茶店など、外でちょっとした仕事をすることが多いです。
(自宅に変えると生産性がゼロに近くなるので・・・)

そこで感じているのは、仕事をおこなう場所と仕事の生産性の関係性です。

 

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移動時間に取り組む活動を決めておく

あなたは、日中の移動時間に何をしていますか?

私は、電車に乗ることが多いのですが、バスやタクシーも利用しています。

そのような時間があれば、私はブログを書いたり、読書をしたり、ちょっとしたメールチェックをすることが多いです。

移動時間に集中していると、5分や10分は瞬く間に過ぎさっていきます。

また、ほかにやることがないという状況もありますが、電車の中は文章を書いたり、小さなタスクを実行するのにうってつけなのです。

電車での移動は、基本的には目的地までの時間が決まっていますよね。

ですから、私にとっては、集中して文章を書くのに移動時間がばっちりはまるのです。

 

少しのお金をけちって生産性をさげるのを避ける

ただ、場所によって、生産性は変化します。

そのため、知的生産をおこなうためには、自分が目指す目的を達成するために、より快適なスペースを確保すると良いです。

たとえば、コーヒーを飲みながら仕事をしたり、ブログを書くならば、ファストフードのではなく、スタバやタリーズにするのです。

もしくは、もっと落ちついたルノアールや雰囲気のある喫茶店もおすすめです。

余裕があれば、ホテルのラウンジで仕事をすることも良いでしょう。

これは、生産性を高めるための1つの手段です。

決してぜいたくを勧めているのではなく、そのほうが仕事の生産性が高まるということをお伝えしたいのです。

ファストフードですと、学生たちがゲームをしたり、騒いでいることもあり、「こんなんだったら、入らなければ良かった・・・」と思うことも少なくありません。

そのようにして、集中力が妨害されてしまえば、モチベーションがダウンしてしまい、仕事どころではなくなってしまうでしょう。

また、電車を待っている間にホームでブログを書くこともありますが、記事に集中するというよりは、Evernoteに書いておいた原稿をPCでアップするくらいまでです。

過去に一度、駅のホームで30分以上の時間をかけてブログを書いたことがありますが、、、なかなかしんどいものでした。(^_^;)

 

コストをかけると無駄な時間をなくそうとする心理

おこづかい制の方や若い方は、コストが多少の負担になってしまうかもしれませんが、やはり環境は大切です。

あえて少しでもランクアップされた環境を選ぶことを試してみましょう。

現代であれば、電源があるカフェも多いので、PCやスマホを使うのに気がねはいりません。

スタバならドリップコーヒーで300円程度、ルノアールでも600円弱です。

ホテルのラウンジだと1,000円前後の飲み物代がかかると思うので痛いかもしれませんが、やはりファストフード店とは仕事の生産性に影響を与えると感じます。

まとめると、コストが安いほうから、

・駅のホーム(笑)
・ファストフード
・コンビニのイートインスペース
・スタバ、ドトール、タリーズ、エクセルシオール
・ルノアール
・ホテルのラウンジ

という順番ですね。
(いま書いていて気づきましたが、ファミレスは、食事のにおいがきになったりするので、利用頻度は少ないです。(^_^;))

やはり、コストをかければかけただけ、仕事をする環境は良くなりものだと感じています。

それでも、どうしてもコスト的にきびしいということであれば、価格が高めのお店は、

・特に大事なことを決断する場合
・重要な案件を抱えている場合
・いつもより集中力が必要な場合

など、条件を限定して使ってみても良いでしょうね。

特に、大事なことを考えたり、文章を書く場合には、環境によって結果が左右されることもあるはずです。

雰囲気によって、記事の内容が変わることもあり得ます。

そのような意味で、外で仕事に集中する環境を選ぶことは大事なことだと思います。

あえてコストをかけて確保した環境だと思えばこそ、仕事に取り組むレベルも変わってくるのです。

お金を投資したお店だと、無駄なメールなどをやろうとは思わないので、自然と高密度化するのですよね。

生産性を高めるための環境選びに、少しこだわってみてはいかがでしょうか。

 

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■編集後記

昨日は、ひとり会議を実施。

1週間のふり返りをおこない、今年の各分野のゴールへの進ちょくを確認しました。

今年も3月になりましたが、ようやく巡航速度を確認できつつあります。

ちょくちょくふり返りをしておかないと、進んでいるのか、後退しているのかわからなくなるんですよね。(^_^;)

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・日本唯一の早起きコンサルタント
・プロフェッショナルコーチ
・習慣化コンサルティング(株)認定「習慣化の達人」
・行動習慣ナビゲーター(国際ナイン・マトリックス協会認定)

法政大学経済学部経済学科卒業。
「最も過酷」と言われるテレビ番組制作アシスタントディレクター(AD)を経験。週に4回徹夜する日々を送る。
結婚・息子の誕生を機に人生を見つめ直し、営業マンとして一般企業に転職。
その後は朝から晩まで他動に流される時間に翻弄され、長時間残業を続けるも成果が出ない日々を送る。
そんな中、ビジネス書の多読を開始するうちに「良習慣」の効用に開眼。ビジネスとプライベートが劇的に好転する。
特に「早起き」というノーリスク・ハイリターンの「良習慣」に着目し、現在は「早起き」習慣化のためのセミナーを中心に活動。
早起きをはじめとした良習慣化コーチング、早起きセミナー講師、「早起き部」主催、「早起きの教科書」電子書籍執筆、早朝イベントなどを開催中。
「早起きは人生変革の最短ルート」をモットーに「早起き」普及活動を展開している。

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