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残業のデフレスパイラルから抜け出すために。「退社時間を守る」というシンプルなルールを導入しよう。

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長時間残業のループから抜け出すためには、どのようなことからスタートすればいいのでしょうか?

私が長時間残業を避けて、定時退社できるようになったコツを記事にしました。

 

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会社の仕事が多いときに時間を確保するために

何かを習慣化したいと思ったときに、避けて通れないのは、

・時間の確保

です。

ここがキーポイントで、

・時間を確保できた人は習慣化に成功する

・時間を確保できなかった人は習慣化に失敗する

というシンプルなことなのですよね。

「そうは言っても、会社の仕事があって時間がとれないので習慣化が難しいんですよ」

はい、私がとてもよく耳にする言葉です。(笑)

では、会社の仕事が多いときに時間を確保するにはどうすればいいのでしょうか。

私が残業に悩んでいたときに、そこから抜け出すことに成功したシンプルな方法があります。

それは、

・退社時間を設定して、その退社時間を守るように仕事を終わらせること

です。

拍子抜けしたか、「それができないから困っているんだよ」というクレームでしょうか。(笑)

ただ、私自身を振り返ると、多くの仕事で作業効率はまだまだ改善できます。

会社の慣習でやっているだけだったり、無駄なミーティング、どの職場にもあるのではないでしょうか。

ですから、まずは自分が「自分が決めた退社時間を守るように仕事を終わらせよう」と意識して、アクションを起こしていくだけでも、時間短縮できると思います。

 

退社時間を意識するだけで効率が高める

会社員の方は、1日の仕事をスタートする前に、退社する時間を決めるまで仕事に手をつけてはいけません。

たとえば、9時から17時が定時だとしたら、17時に退社するように目標を設定するのです。

あくまでも最初は目指すレベルなので、実際には17時ぴったりに終えるのは難しいかもしれません。

それでも、残業を前提に仕事をすることに比べたら、大きく変わってくるでしょう。

仕事を終える時間を意識するだけで、かなり効率があがるものなのです。

私も、長時間残業が常態化していた頃は、だらだら働いて、終電まで残業することは多かったものです。

しかし、ビジネス書を読むようになった自分の立ち位置に気づいたとき、英語のスクールに通い始めました。

当時(も、今も)、会社でスクールに通っているような人はいません。

でも、必ず定時に仕事を終わらせるとなったら、いつもよりも集中力が高まりました。

英語のスクールは安くはなかったので、学費のリターンをとるために必死でした。(笑)

ですから、遅刻はもったいないと思っていました。

スクールは週に1回、火曜日だけの定時退社でしたが、それが私の勤務時間を短くするための小さな第1歩だったのですね。

定時で退社する日ができるようになってきたとき、それまでの自分がどれだけだらだらと仕事をしていたのかを痛感したものです。。。

 

退社時間を守ることで得られた3つのメリット

ここで、

・退社時間を設定して、その退社時間を守るように仕事を終わらせること

によって、得られるメリットを3つあげてみました。

 

1:スケジュールを主体的に考えるようになった

退社時間を意識するようになると、時間に対してアクティブになります。

「お客様の都合のいい時間に合わせます」とは言わなくなりました。

また、定時後の打合せや会議は入れないようになりました。

アポイントメントは火曜日から木曜日の13時から17時までに制限するようになり、月曜日と金曜日は外出しないようになりました。

そのようにして、時間へのマイルールがつくられていき、動きやすくなったのです。

 

2:周囲の人にお願いできるようになった

以前の私は、ほかの人に仕事をお願いすることが苦痛でした。

自分でできることはなるべく自分でやる。

ほかの人に仕事を依頼するときには、「あとは、これだけやってくれれば大丈夫」というような完ぺきな状態で渡すようにしていました。

当然、時間がかかっていましたので、長時間残業の原因でした。

それが、退社時間を意識すると、そのようなきれいごとは言っていられません。(笑)

「最近の伊藤さん仕事は丸投げだよね・・・」と嫌味を言われましたが、、、それもやむなしでした。

それくらいのリスクをとらなければ、退社時間を守ることはできなかったからです。

 

3:重要なタスクを見極めるようになった

朝、仕事をはじめるときに、メールチェックからスタートすることをやめました。

その代わりに、「今日、一番重要なタスクは何だろう?」と考えるようになったのです。

言い換えると「これが終わっていなかったら、今日は帰れない」というタスクを探すようになりました。

これが良かったことで、たくさんのタスクから最重要タスクを見極めることを意識するようになったのです。

それは、「退社時間を守る」というゴールを達成するために、工夫が生まれたのですね。

 

最大の資産は「アウトプットを考えるようになった」こと

もっとも大きかったのは、退社時間を決めることで、アウトプットを明確にすることを意識するようになったことです。

特に、定型ではないタスクの場合は重要でしたね。

お客さまや上司から依頼されたことは、相手がどのような最終形をイメージしているのか、そのすり合わせに時間を使うようになりました。

きれいな資料をつくるのはやめましたし、社内報告のメールは誤字・脱字を気にするのをやめました。

議事録をその場で書くようになりましたし、

そのようにして、アウトプットに意識を向けると、あなたの仕事のスピードはもっと速くなるはずです。

それは、

・自分がどう思われるだろう?

ではなく、

・相手に必要なものは何だろう?

に矢印が変わるからです。

結局は、お客さまや上司の目的に焦点をあてることが、自分のためにもなるのですね。

そのためのファーストステップこそ、

・退社時間を設定して、その退社時間を守るように仕事を終わらせること

なのだと思っています。

 

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■編集後記

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当時はSkypeだけのやりとりだったので、実際に会うのは初めてのこと。

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・日本唯一の早起きコンサルタント
・プロフェッショナルコーチ
・習慣化コンサルティング(株)認定「習慣化の達人」
・行動習慣ナビゲーター(国際ナイン・マトリックス協会認定)

法政大学経済学部経済学科卒業。
「最も過酷」と言われるテレビ番組制作アシスタントディレクター(AD)を経験。週に4回徹夜する日々を送る。
結婚・息子の誕生を機に人生を見つめ直し、営業マンとして一般企業に転職。
その後は朝から晩まで他動に流される時間に翻弄され、長時間残業を続けるも成果が出ない日々を送る。
そんな中、ビジネス書の多読を開始するうちに「良習慣」の効用に開眼。ビジネスとプライベートが劇的に好転する。
特に「早起き」というノーリスク・ハイリターンの「良習慣」に着目し、現在は「早起き」習慣化のためのセミナーを中心に活動。
早起きをはじめとした良習慣化コーチング、早起きセミナー講師、「早起き部」主催、「早起きの教科書」電子書籍執筆、早朝イベントなどを開催中。
「早起きは人生変革の最短ルート」をモットーに「早起き」普及活動を展開している。

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