「やることが多いのに終わらない」への対処法

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こんにちは。
良習慣プロフェッショナルコーチの伊藤良です。

やることに追われる毎日を変えるためにはどうするか。
「先に考える→後で実行する」を意識してみましょう。

「やることが多いのに終わらない」を抜け出す秘訣

「やることが多いのに終わらない」ときに、タスクの実行スピードを速める秘訣があります。

それは、
（1）先に考える
（2）後で実行する
という順番を踏むのです。

なぜなら、悩む時間を減らすことができるからです。

たとえば、私の場合。

以前、まったくうまくいかなかったことがあったんです。
何かというと、
・1ヶ月のふり返りタイム
です。

月末に、
・今月のレビュー
・来月のプランニング
・経理のまとめ
・セルフコーチング
など、「1ヶ月のうちに完了させておきたい」ということがありました。

でも、まったくうまくいかず。
せっかく時間を確保しても、時間切れになってしまっていたんです。
すごい消化不良感で……。
それが嫌だったんです。

そこで、少しずつ試行錯誤。
徐々にうまくいくようになってきました。

おかげで、先月末の「マンスリー集中タイム（良習慣塾で実施）」は、ふり返りなどを終えて、時間に余裕があったんです。
「これなら、もう1つくらいタスクを入れられるかもしれないな」と思えるくらいに。

試行錯誤がうまくいった体験です。

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なぜ「先に考える→後で実行する」が有効なのか

過去は、時間切れ。
現在は、時間が余る。

この違いはどこからきたのか。

それが、
（1）先に考える
（2）後で実行する
というシンプルな方法なのです。

この事例、家族でカラオケに行くときも活用しています。

どういうことかというと、
（1）先に歌う楽曲と歌いたい順番を選んでおく
（2）カラオケに着いたらその順番に楽曲を予約する
という方法です。

「家族でカラオケなんだから、もっと適当でいいんじゃないの？」と思いますよね。
私もそう思います（笑）。

この方法になったのは、
・娘と歌いたい曲が多い
・妻は歌いたい曲が少ない
・私はその中間くらい（テンションによる・笑）
という構図があったから。

私が次に歌う曲を迷っていると、娘が歌う時間が減ります。
適当に選んで歌を歌うと「あ、やっぱり違う曲にすれば良かったな」と、ちょっと後悔するんですよね。

そんなことをしているうちに、カラオケの制限時間が迫ってきます。
最後、娘が歌いたい曲がたくさん余っている状態でカラオケが終了。
娘は消化不良になる。
そうした状況が続いたんです。

まさに、私の
・1ヶ月のふり返りタイム
がうまくいかなかった流れと一緒ですよね。

やりたいことがたくさんある（＝歌いたい曲がたくさんある）。
それなのに、制限時間以内に終わらず後悔する（＝歌いたい曲を歌えずにカラオケが終わって消化不良になる）。

その課題を解決したのが、
（1）先に考える
（2）後で実行する
ということなんです。

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「やることが多いのに終わらない」を減らそう

あなたにも、
・やりたいことがたくさんある
・それなのに、制限時間以内に終わらず後悔する
という状況になったことがあるのではないでしょうか。

3時間以内にやりたいこともあれば、1日の中でやりたいこともありますよね。
それが終わらないこと、私にも多いです。

単純に、時間に対してタスクが多いということもあるでしょう。
ただ、他の原因としては「計画不足」という側面もあったりするかもしれません。
「次はどうしようかな？」と悩んでしまったり。

私が「マンスリー集中タイム」で工夫してみたのは、
・書き出すワークシートを「長期から短期」に並べる
・ワークシートを1枚のPDFとしてつなげてしまう
という方法です。

順番は「人生→1ヶ月→1週間→1日→ルーティンチェックリスト（良習慣の種）」に並べました。

こうしておくと、印刷は1回プリントを押すだけ。
あとは、「はい次！はい次！」という感じで、ワークシートの順番に書き出せばOKなんです。
迷う時間を極力減らせるので、考えることに集中できるんですね。

あなたの「やることが多いのに終わらない」状況を軽減するために。

（1）先に考える
（2）後で実行する
を実践してみましょう。

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■編集後記

昨日は、早起きをして読書2冊。
読みたかった本をじっくり読めて至福でした。
その後、オンラインセミナー受講。

午後は、ランニングのあと、妻と買い物へ。

夜は家族パーティー。
録画していた『SONGS』やドラマ『ちょっとだけエスパー』を観ました。
ちょっとだけエスパーになる日常って、おもしろいコンセプトですよね。
先の展開が気になるなぁ。(^^)

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