時間をムダにしないために「略語」をつくる

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こんにちは。
良習慣プロフェッショナルコーチの伊藤良です。

時間をうまく使っている人たちには、共通点があります。
それは「小さな効率化」を大切にしていること。
私の場合、その1つが「略語をつくる習慣」です。

「略語をつくる」という小さな習慣

来年度の募集をスタートしている「良習慣塾」。

［募集中］2026年度「良習慣塾」のご案内
締め切り：3月22日（日）24時まで

毎年のオリエンテーションで、「良習慣塾」メンバーの方におすすめしていることがあります。

それは「良習慣塾の名称について略語をつくること」です。

もちろん、理由は「時間短縮のため」です。

たとえば、私なら「良J」にしています。

ですから、私のGoogleカレンダーには、
・良Jセミナー
・良Jコーチングセッション
・良J集中ルーム
という予定が入っているわけです。

これが正式名称の「良習慣塾」だとどうでしょうか。

「良習慣塾集中ルーム」みたいに。
なんだか、言葉が重たい感じがするんですよね。
「良習慣塾」が漢字続きになっているのが要因ではありますけれど。
それに、正式名称で書くのは大事だと思います。

ただ、予定管理として自分が把握できればいいのであれば、略語を考えておくことは重要です。
1年で幾度となく書くわけですから。
「チリも積もれば」のマインドです。

そのため、略語を考えておくことをおすすめしています。
単語登録と合わせて。

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略語の3つの事例

この略語。
活用している方は意外と少ないようです。

ただ、何度も使う表記なら短時間かつラクなほうがいいですよね。
手書きにしても、タイピングするにしても。
ですから、略語を積極的に活用しましょう。

私が普段使っている略語を挙げてみました。

1：RM

1つ目は「RM」です。

意味は「リマインド」。
英語だとremindですね。

相手の方にリマインドメールやメッセージを送るタスクのための略語です。

よく考えると、自分にリマインドするためのリマインドって、ややこしいですね（笑）。

ただ、
・セミナー
・コーチングセッション
などはリマインドの連絡は大事です。

相手を信用していないわけではなく。
意識を配分してもらうために大切だなと。

そのため
・RM：Kさんコーチング
みたいにしています。

もちろん、私にとっても「そうだ、明日はKさんとのセッションだったな」と思い出せます。

2：MTG

2つ目は「MTG」。

これは「ミーティング」です。
英語だとmeetingですね。

ビジネスで活用している人は多いかもしれません。

私も、Switch GATEのチームで動く活動は定例ミーティングがあります。
そのため、MTGを使います。

Googleカレンダーに予定を入力する際に「Switch GATE定例ミーティング」とすると長いですよね。
しかも、文字が多いとすべて表示されず。
カレンダーを見たときにパッと認識できません。

ですから、
・SG MTG
と入力しておく。
わずか5文字で済みます。
全表示されるので認識もできるんです。

あとは、私の「1人戦略会議」の習慣にも活用。
毎月実施している「マンスリー集中タイム」でのふり返りと計画なら、
・M：1人MTG
です。

毎週なら、
・W：1人MTG
にしています。

コンパクトになりますよね。

3：BG、MM

3つ目は「BG」と「MM」です。

これは完全に私オリジナルの略語。
・BG＝ブログの執筆
・MM＝メールマガジンの執筆
です。

たとえば、月曜日にメールマガジンを書く予定の時間。
記載は「MM：月曜」です。

週刊メルマガだと「週MM」です。

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略語を活用してみよう

このような略語は、
・効率化
・省スペース
・認識しやすい（一度覚えておけば）
などのメリットがあるので、おすすめです。

特に、自分で生み出した独自の略語だといいですね。
なぜなら、万が一にも誰かに予定を見られることがあっても、ほかの人には意味がわからないので。
プライバシー保護にもなるんです。

とはいえ、略語だらけになると自分でも意味不明になる可能性がありますから、注意が必要ですけれど（笑）。

略語を活用する習慣。
使ってみませんか。

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■編集後記

昨日は、朝からMr.Childrenの新曲『産声』をダウンロード。
ヘビーローテーションしていました。

ランチタイムに、来年度「良習慣塾」の個別相談。
おかげさまで、お申し込みをいただけました。
申し込み確認メールの9分後という即返信で。
ありがたいです。
感謝です……！

夜は、「良習慣塾」セミナーの準備。
2025年度は最後の1ヶ月。
力を入れてラストスパートをしたいと思います。(^^)

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