時間の習慣

有意義な時間を増やすために、無駄な時間をリストラする

投稿日:


予定が詰まっている毎日の中で、有意義な時間をもっと増やすことはできないのでしょうか。
私の経験から考えると、その状態でまず取り組むべきは「無駄な時間のリストラ」です。




 

「仕事が多すぎて終わらない」問題

今では、自分でも信じられませんが。
15年くらい前は、会社で毎日残業していました。

終電になることもわりと多かったです。
タクシー帰りや休日出勤もありました。
ひどいときは、始発で家に帰るとか。
最悪ですよね……。

前職がテレビ番組の制作会社ということで、感覚が鈍っていたのかもしれません。
週5日で徹夜みたいな職場だったので。

もしも現在の私から、当時(過去)の私に言いたいことが言えるなら、
・無駄な仕事をやめよう
と提案します。
けっこう強めに。

実際、無駄な仕事が多かったのです。
たとえば、お客さまからの発注書をきれいに転記して、取引先にメールしていました。
それなのに、転記したせいで数量を間違えました……。
そのまま転送すればいいのにと。

さらに、フォントを均一にしたり、文字列を揃えたり、テンプレートをつくらなかったり。
自己満足かつ完璧主義の仕事です。

そんなことをしながら、「仕事がたくさんあって、終わらない」と思っていたんです。
心の底から、本気で。
こっけいですよね。

会社全体がそんな雰囲気でした。
24時をすぎて終電がなくなったので、遅くまで開いている居酒屋に行って、同僚と一緒にお酒を飲んでタクシーで帰ったこともありました。
私だけじゃなかったのです。

そのため、仕事が終わらないのは「仕方がない」と考えていました。

 


 

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残業だらけの毎日に訪れた転機

転機が訪れたのは、英会話スクールに通うようになったときです。
英会話スクールに通うことを決断して、通学日を平日の夜にしました(土曜日の午前中という選択肢もあったんですけれど)。

すると、会社を定時退社しないと、授業のスタート時間に間に合いません。
デッドラインができたのです。

すると、何を考えるようになったか。
朝、会社のデスクで「今日、何を終えていれば、定時に退社できるだろうか?」と自分に質問するようになったのです。

当時の私にとっては、新鮮な問いでした。
制限時間は、終電の23時台まであったので。
定時だと、制限時間が18時台に変わります。
だいぶ時間が早まったわけです。

すると、仕事を完璧主義で取り組むことはできなくなったのです。
メールの文章が短くなりました。
書類は最低限だけ埋めました。
当日にやらなくていいことは翌日にまわすようになりました。
完璧主義ではなく、最善主義への変化です。

するとどうなったか。
定時で帰れるようになったのです。

あれほど「仕事がたくさんあって、終わらない」と思っていたのに。
すべては、私の思い込みだったのですね。

定時退社のスキルを身に着けると、さらなる変化がありました。
週に1回しかできなかった定時退社が、週に2回できるようになり、さらに週に3回できるようになっていったのです。

おかげで、私は退社後の時間を有効活用できるようになりました。
複業に取り組むことができるようになったのです。
そこから、
・ブログ
・セミナー
・コーチング
などの活動まで広がりました。

 

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バランスを崩せば加速できる

現在は、日常で「有意義な時間だな」と感じる機会が激増しています。
それこそ、毎日のように幸福を味わえているのです。
無駄な仕事を減らした効果です。

もちろん、無駄な仕事を減らす中で、軋轢は一時的にありました。

たとえば、
・技術スタッフからクレームがくる
・お客さまから請求書の計算ミスの指摘をされる
・職場で何となく浮く(笑)
という感じです。

それでも、キャラを堅持しました。
こんなことくらいで、せっかく手に入れた「(少なくとも週1では)定時で帰るキャラ」を崩すわけにはいきません。
総合的な評価は落としたかもしれませんが、なんとか営業の数字も落とさずにすみました。

まあ、これは仕方がないことだと思います。
会社員から複業家になるのは、私にとっては簡単なことではなかったので。
すべてがずっとうまくいくというよりは、会社員としてのバランスを崩すことで人生を前進させたような感覚です。

100メートル走のランナーたちが、クラウチングスタートをするときに、強烈な前傾姿勢をとるのと同じイメージです。
バランスを崩すからこそ、手に入るスピードもあるのだと思っています。

日常を充実させる。
そのために、今のあなたが思い込んでいる無駄な仕事を減らしましょう。
無駄な時間をリストラすれば、そのスペースに有意義な時間を入れることができます。

一時的な逆風に負けないように。
向かい風を、追い風に変えていきましょう。

 


 

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■編集後記

昨日は、朝5時台の「習慣化コミュニティー」朝活からスタート。
6:00の部、6:30の部、7:00の部まで。

夜は「良習慣塾」セミナー準備。
今後半年のラインナップを検討したり。
半年後の募集についても、考えを巡らせました。

そして、昨日から募集をスタートした「ビジネスブックBAR」は、残1名となりました。(^^)

【残1席】
2024年10月16日(水)19時30分〜21時30分
ビジネスブックBAR 〜本・学び・対話であなたを磨く読書会〜(第38回) | 良習慣研究所
(お申し込み期限:10月15日(火)15時まで)


 


 

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1975年生まれ。茨城県出身、東京都在住。

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