少し面倒なタスクが出てくるとき、ありますよね。
着手するのもためらうし、かといって先のばしをすると自分が困る。
さて、どのように対処していけばいいでしょうか？
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心のエネルギー量がタスク着手のキーポイント
「あ〜、このタスク、ちょっと面倒だなぁ・・・」
気分がのらず、なかなかタスクに取りかかれないとき、ありますよね？
たとえば、長時間残業のときにつくる提案書と、朝一番でつくる提案書はクオリティーが違います。
朝のエネルギーのほうがパワフルなのですね。
それは「心のエネルギー」の量が違うからです。
では、仕事に取りかかる際の心のエネルギーとはどのようなものでしょうか？
これは、面倒なタスクに取りかかるときの感情を思い出してみるとわかるように、
「たいへんそうだなー」
「時間がかかりそうだなー」
「ちゃんと考えなくちゃだめそうだなー」
という気分なのですよね。
それでもなんとか着手できる時もあれば、やはり次の日に先のばししてしまうこともあります。
これは、テスト前になると、急に机の上を片づけはじめてしまう心理と似ています。
心のエネルギーが多ければ面倒なタスクにも向かっていくことができますが、心のエネルギーが少ないと先のばししてしまうわけですね。
そう考えると、心のエネルギーの量は、「面倒なことに対峙する力」と言えるでしょう。
ゴールがあるからエネルギーを調整できる
心のエネルギーには、たしかに限界があります。
エネルギーは時間の経過とともに減り、疲労があればパワーが出ません。
精神力と同じで、測定はできないけれども有限なのです。
たとえば、マラソンで10km走ると仮定します。
Aグループには10kmがゴールということを伝えておきます。
一方のBグループにはいつ終わるかは伝えません。
Aグループは、最終ゴールがわかっているので「完走しよう」という心のエネルギーがあります。
また、走っているプロセスを、
「3km走った」
「5km、半分まできた」
「9km、あと1kmでゴールだ」
というように区切ることができるのですね。
心のエネルギーは「10kmを走る」という想定をしておけばいいのです。
しかし、そうと知らされていなかったBグループは、このランニングがいつ終わるかわかりません。
そうなると、心のエネルギーをどれくらい用意しておけば想定ができないのですね。
仮に10人ずつ走ったとしたら、確実にAグループのほうが完走率が高く、Bグループは低いはずです。
これはBグループの人たちが能力が低いわけではありません。
完走する能力を持っていたとしても、心のエネルギーを無限に用意することは難しいのです。
10kmのエネルギー分を用意しなければならないとなると、10km走れる人でも、10km耐えられないのですね。
面倒なタスクにはデジタルタイマーで制限しよう
これがタスクになっても同じなのです。
つまり、面倒なタスクがあるのなら、時間を限定してしまうことです。
要は、仮想ゴールを自分でつくるのです。
そのために私がデスクに置いているのが、こちらのタイマーです。
習慣化コミュニティーではみんなが持っています。
私も4つ持っています。（笑）
昨日の早起き習慣化セミナー、私はうっかり忘れてしまったのですが（汗）、ご受講者さんの中にコミュニティーの友人がおり、急きょ貸してもらえました。（笑）
（Aさん、ありがとうございます！）
タイマーをセットした時間であれば人間はなんだかんだと耐えられるので、何はともあれタイマーを押してしまうのです。
すると、不思議と取りかかれるのですね。
デジタルのカウントダウンは、人間の習性においてパワフル。
また、仕事の目的をはっきりさせるのも有効です。
ただ、目的はどちらかというと遠い場所にあるもの。
目の前に面倒なタスクがある場合、目的を考えるだけでは少し弱いのです。
目的をリマインドする場所は、継続が難しいケースに向いています。
面倒なタスクが目の前にあるときは、「まずは5分でいいから手をつけてみよう」と目の前に集中できるように考える。
そのためにも、デジタルのタイマーをセットすしましょう。
そうすることによって、タスクに取りくむ意志力は強くなります。
気づくと10分、15分たっていた、ということはよく起こるものなのです。
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■編集後記
昨日は、早起き習慣化セミナーを開催。
早起き習慣化セミナーも28回目。
2時間の中に詰め込みすぎるのが原因だというのは理解しつつ、「なるべくたくさんのものを持ち帰っていただきたい」という気持も。
そうして、いつも最後に時間が足りなくなるのが課題です。。。(^_^;)
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