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セミナーの習慣

セミナーのスライドづくりをスピードアップする7つのステップ

投稿日:2022/02/28

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セミナーのスライドづくりが、1年前よりもだいぶスピードアップできるようになりました。

プロセスを7つのステップでご紹介していきます。




 

セミナーのスライドづくりの負荷をどうするか?

昨年4月から毎週セミナーを開催しています。

現在開催しているのは、

・「良習慣塾」(隔週)

・「早起き完全マスタープログラム」(隔週、以前は毎週)

のほかに、ここ1年で見ると、

・単発セミナー

・企業研修

・「90/90/1」プロジェクト(隔週)

・読書会(月に1回)

という感じです。

おかげで、だいぶ「セミナー開催」に慣れてきた感じがあります(良くも悪くも)。

ただ、だからといって、セミナー開催までの準備が簡単になるわけではありません。

ラクして簡単にできる方もいるのかもしれませんが、私には負荷のかかる仕事です(今のところ)。

中でも重たいタスクは、セミナーのスライドづくり。

これは毎回時間がかかります。

完ぺきや終わりがないところでもあるからです。

 


 

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7つのステップでセミナーのスライドをつくる

それでも、1年の間、2週間に1度以上新しいセミナーをつくっていると、スライドにかける時間は減ってきました。

そこで、現状での私のスライドづくりの方法をご紹介しようと思います。

ステップに区切ると、7つです。

1:セミナータイトルを決める

2:スライドの表紙の写真を決める

3:ネタ出しをする

4:目次を決める

5:各パートでもっとも伝えたいメッセージを決める

6:頭から全体をざっとつくっていく

7:整えていく

 

1:セミナータイトルを決める

ステップ1は、セミナーのタイトルを決めること。

ここがビシッと決まると、セミナーの内容も決まりやすいように思います。

逆にここで悩んでしまうと、スライドづくりにも時間がかかります(私の場合)。

このあたりの感覚は、ブログを書くのに近い感覚ですね。

 

2:スライドの表紙の写真を決める

ステップ2として、個人的に大事にしているのはセミナーのスライドの表紙を決めること。

この写真がスッと決まると、スライドづくりがうまくいきます。

その意味では、ステップ1と2は大事ですね。

どちらもフィーリング的な部分はあるものの、スライドづくりの土台になるプロセスです。

決して、ボリュームが多いわけではありませんが、大事ですね。

 

3:ネタ出しをする

ステップ3でセミナーで話すネタ出しをしています。

テーマに沿って、話せることやどうしても伝えたいことを列挙していきます。

ここは「発散」のフェーズです。

なので、整合性や構成のことは考えず、とにかくテーマに合いそうなネタをふせんや紙に書き出していきます。

 

4:目次を決める

ステップ4でセミナーの目次を考えます。

私が主催するセミナーは、基本的に8つのパートで構成すると決めています。

最初はオープニングで、最後はエンディングなので、休憩をはさんで

・前半の3つのパート

・後半の3つのパート

の6つのコンテンツを決めます。

その中でも、前半と後半に重要なコンテンツを1つずつ入れるようにしています。

また、できるだけ

・ライトなコンテンツ

・ヘビーなコンテンツ

が交互に並ぶように工夫しています。

 

5:各パートでもっとも伝えたいメッセージを決める

ステップ5は各パートのメインメッセージのスライドを考えます。

具体的には、

・6つのパートで伝えたい6つのメッセージのスライドをつくる

ということですね。

ここが決まれば、8割は終わったようなもの。

仮に、時空がゆがんでいきなりセミナーが始まってしまったとしても、各パートに1枚ずつスライドがあります。

そのメッセージに沿って話していけば、なんとかセミナーは開催できるでしょう。

おそらく頭の中は真っ白になっていると思いますが。(笑)

「セミナー開始時間になっているのに、スライドが前半しか完成していない」という事態はまぬがれます。

何より、私の気持ちが安心するのですね。

 

6:頭から全体をざっとつくっていく

ステップ6まできたら、スライドの中身をつくりこんでいきます。

順番としては、

(1)文字だけのスライド

(2)写真とキーフレーズのスライド

(3)写真だけのスライド

です。

ただ、このあたりの手順はあまりガチガチにはしていません。

70パーセントの質でいいので、粗々で進めていく感覚です。

気分は短距離走ですね。

 

7:整えていく

最後のステップは、スライドのブラッシュアップ。

ここはスピードを落として、質を高めるようにしています。

構成の流れやワークの妥当性。

誤字脱字のチェックもしていきます。

ステップ6が短距離走だとすれば、ステップ7は長距離走ですね。

走り終えると、スライドづくりは完成。

リハーサルに備えます。

 

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「うさぎとかめ」の「いいとこ取り」をする

年間を通してスライドづくりをしてきて、1年前と今で大きく変わったのは、

・ステップ6:ざっくりとすばやく全体をつくる

・ステップ7:ブラッシュアップしながらじっくり内容を詰める

という2つのモードを取り入れていること。

1年前は、この「モード切り替え」がありませんでした。

ずっと同じようにステップ7のモードでスライドづくりをしていたのです。

マラソンで言えば、ずっと同じペースで走っていたような感覚です。

メリハリがなかったのですね。

童話の「うさぎとかめ」のイメージいうと、

・ステップ6:うさぎ

・ステップ7:かめ

のモードです。

瞬発力のうさぎモードで全体をざっとつくり、じっくりとかめモードでスライドをチェックしていく。

最近になって、2つのモードを意識するようになり、スライドづくりのスピードが速くなりました。

「いいとこ取り」ですね。

この手法はセミナーのスライドづくりだけでなく、Kindle執筆やブログにも活用しています。

さて、あなたの日常では、どんな場面で活用できそうでしょうか。

参考になれば幸いです。

 


 

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■編集後記

昨日は、朝6時30分から「習慣化オンラインサロン」の朝活に参加。

7時30分から別コミュニティーのオンライン朝活に参加。

Kindle出版を祝福していただけて感激です。

妻の誕生日だったので家族で食事に行きました。(^^)


 


 

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・会社員

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1975年生まれ。茨城県出身、東京都在住。

良習慣を定着させるコーチングによって、クライアントの人生を変えるサポートをしている。

サポートしたクライアントは良習慣の定着によって、独立起業、複業家デビュー、セミナー講師デビュー、電子書籍出版などの目標達成を果たしている。

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