「永遠の未完了感」をゼロにするタスク管理

Tweet

Pocket

「今日もやるべきことが終わらなかったな……。」
私が感じていた「永遠の未完了感」。
その気持ちを「今日も完了できた！」に変えた方法を記事にしました。

先のばし改善プロジェクトで得られた成果

おかげでだいぶ前倒しが習慣化できるようになってきています。
先のばし改善プロジェクトに参加して、私のタスク管理が大きく変化したことがあります。

それは、日々の未完了感が減ったことです。

「やりたいことがたくさんあるのに時間が足りない……。」
「大事なタスクがずっと先のばしになる……。」

以前の私が、よく感じていたことでした。
当時、どんなタスク管理をしていたのか。

それは、
・To Doリストをゼロにすることを目指していた
のです。

ですから、朝から
・A社宛の見積書を作成する
・B社の方にアポをとる
・ブログを書く
というTo Doリストを考えていました。
朝の時点では、ちゃんと終わる予定なんです。

でも、そのリストがゼロになることはありません。
仕事をしていると、どんどんTo Doが追加されていくからです。

結果、会社を出るときや1日が終わるときに「また終わらなかった……。」という先のばし感が残っていたんです。

それが、変わりました。
「今日も大事なことを終えられた！」という感覚を持てる日が増えてきたんです。

■【募集中】8/31『価値観を探求する習慣』セミナー

■【発売中】動画『計画する習慣』セミナー

■【発売中】『理想の朝を手に入れる15の良習慣』（Kindle）

■無料メルマガ『複業で自分を磨く良習慣』

■週刊メルマガ『良習慣ラボ：あなたが「続く人」に変わるメルマガ』

■パーソナルコーチングのお申込み

■伊藤 良のプロフィール

「オープンリスト」と「クローズリスト」のタスク管理

では、何が変化したのか。

それは、
・To Doリストを「オープンリスト」から「クローズリスト」に変えた
のです。

「オープンリスト」と「クローズリスト」とは何か。
オープンリストは「タスクの追加ができるリスト」です。
クローズリストは「タスクの追加をしないリスト」ですね。

先のばし改善には「クローズリスト」が有効です。

具体的には、2つの方法。
（1）5つ（以内）のタスクリストをつくる
（2）1日の中で5つ以上のタスクを追加しない
ということです。

たとえば、朝時間に計画をするときに、
・本を読む
・ブログを書く
・メルマガを書く
・コーチングセッションをする
・10年日記を書く
といった5つのリストをつくるとしますよね。

そうしたら、その日の私のリストはクローズ。
朝ではありますが「リストショップ」は閉店なんです。

イメージは、朝6時台で『蛍の光』が流れている。
そんな店舗ですね。（笑）

もちろん、日中に新しいタスクがやってきます。
そうして、私のリストショップの扉を叩きながら「（ドンドンドン）すいませーん！伊藤さんの7月21日のリスト屋さん。このタスクも入れてくださーい」と呼ばれます。

でも、もうオープンしていない。
閉店しているんです。

私はこうお伝えするしかありません。
「すいません、今日はもう閉店なんで、明日また来てもらえますか？」と。

そうしないと、私のリストショップは24時間営業になってしまうからです。

■スポンサーリンク

先のばし改善には「クローズリスト」を採用する

もちろん、どうしても緊急のタスクが出てくることはあります。
病院でいえば、急患の方がいらっしゃるように。
当然、対応します。

ただ、原則として
・To Doリスト（やらなければいけないこと）はオープンリスト
・タスクリスト（自分からしようとしていること）はクローズリスト
で対応すると、To Doリストに感じる「永遠の未完了感」から開放されます。

そもそも、
・To Doリスト（外側からやってきた受け身のやること）
・タスクリスト（自分の内側でやろうとしている能動的なやること）
という違いもあります。

どんどん発生する仕事を追加しているから「あれもこれも」になり、未完了感が生じるんですよね。
先のばしに苦しんでいる方は、私と同じようにオープンリストになっているのかもしれません。

オープンリストをつくるのが悪いわけではないんです。
ただ、オープンリストの中からタスクを選択して、クローズドリストをつくる。
そして完了するまで取り組む。
ここがポイントです。

選びとったタスクリストをクローズして「このクローズリストは完了した！」という感覚を味わってから、次のリストにうつればOKですから。
ぜひ1度、クローズリストを試してみましょう。

■【募集中】8/31『価値観を探求する習慣』セミナー

■【発売中】動画『計画する習慣』セミナー

■【発売中】『理想の朝を手に入れる15の良習慣』（Kindle）

■無料メルマガ『複業で自分を磨く良習慣』

■週刊メルマガ『良習慣ラボ：あなたが「続く人」に変わるメルマガ』

■パーソナルコーチングのお申込み

■伊藤 良のプロフィール

■スポンサーリンク

■編集後記

昨日は、朝5時台の「習慣化コミュニティー」朝活からスタート。
6:00の部に参加。
6:30の部、7時から「週次リフレクション」、朝活8:00の部のファシリテーションも。
9時から10時までアウトプット部の部会。
「良習慣塾」セミナーのブラッシュアップなど。

午後はオフ。
家族3人で高校のオンライン説明会に参加。
その後、行きつけの中華料理屋でひとり時間。
激しい落雷を伴う前に帰宅できて良かったです。
楽しみにしていた地元の夏祭りや盆踊りは中止でしたが……。

夜は家族で食事しながら団らんの時間も。(^^)

テーマは「複業（マルチキャリア）を成功させる方法」です。

あなたがひとりで複数のビジネスをおこない、ご自身の人生を充実させていくノウハウにご興味があれば、ぜひご登録をお願いいたします！

▼メルマガのご案内はこちらから
メルマガ「複業で自分を磨く習慣」のご案内

▼ご登録は下記よりお願いいたします！

■スポンサーリンク