「今日もやるべきことが終わらなかったな……。」
私が感じていた「永遠の未完了感」。
その気持ちを「今日も完了できた！」に変えた方法を記事にしました。
先のばし改善プロジェクトで得られた成果
おかげでだいぶ前倒しが習慣化できるようになってきています。
先のばし改善プロジェクトに参加して、私のタスク管理が大きく変化したことがあります。
それは、日々の未完了感が減ったことです。
「やりたいことがたくさんあるのに時間が足りない……。」
「大事なタスクがずっと先のばしになる……。」
以前の私が、よく感じていたことでした。
当時、どんなタスク管理をしていたのか。
それは、
・To Doリストをゼロにすることを目指していた
のです。
ですから、朝から
・A社宛の見積書を作成する
・B社の方にアポをとる
・ブログを書く
というTo Doリストを考えていました。
朝の時点では、ちゃんと終わる予定なんです。
でも、そのリストがゼロになることはありません。
仕事をしていると、どんどんTo Doが追加されていくからです。
結果、会社を出るときや1日が終わるときに「また終わらなかった……。」という先のばし感が残っていたんです。
それが、変わりました。
「今日も大事なことを終えられた！」という感覚を持てる日が増えてきたんです。
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「オープンリスト」と「クローズリスト」のタスク管理
では、何が変化したのか。
それは、
・To Doリストを「オープンリスト」から「クローズリスト」に変えた
のです。
「オープンリスト」と「クローズリスト」とは何か。
オープンリストは「タスクの追加ができるリスト」です。
クローズリストは「タスクの追加をしないリスト」ですね。
先のばし改善には「クローズリスト」が有効です。
具体的には、2つの方法。
（1）5つ（以内）のタスクリストをつくる
（2）1日の中で5つ以上のタスクを追加しない
ということです。
たとえば、朝時間に計画をするときに、
・本を読む
・ブログを書く
・メルマガを書く
・コーチングセッションをする
・10年日記を書く
といった5つのリストをつくるとしますよね。
そうしたら、その日の私のリストはクローズ。
朝ではありますが「リストショップ」は閉店なんです。
イメージは、朝6時台で『蛍の光』が流れている。
そんな店舗ですね。（笑）
もちろん、日中に新しいタスクがやってきます。
そうして、私のリストショップの扉を叩きながら「（ドンドンドン）すいませーん！伊藤さんの7月21日のリスト屋さん。このタスクも入れてくださーい」と呼ばれます。
でも、もうオープンしていない。
閉店しているんです。
私はこうお伝えするしかありません。
「すいません、今日はもう閉店なんで、明日また来てもらえますか？」と。
そうしないと、私のリストショップは24時間営業になってしまうからです。
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先のばし改善には「クローズリスト」を採用する
もちろん、どうしても緊急のタスクが出てくることはあります。
病院でいえば、急患の方がいらっしゃるように。
当然、対応します。
ただ、原則として
・To Doリスト（やらなければいけないこと）はオープンリスト
・タスクリスト（自分からしようとしていること）はクローズリスト
で対応すると、To Doリストに感じる「永遠の未完了感」から開放されます。
そもそも、
・To Doリスト（外側からやってきた受け身のやること）
・タスクリスト（自分の内側でやろうとしている能動的なやること）
という違いもあります。
どんどん発生する仕事を追加しているから「あれもこれも」になり、未完了感が生じるんですよね。
先のばしに苦しんでいる方は、私と同じようにオープンリストになっているのかもしれません。
オープンリストをつくるのが悪いわけではないんです。
ただ、オープンリストの中からタスクを選択して、クローズドリストをつくる。
そして完了するまで取り組む。
ここがポイントです。
選びとったタスクリストをクローズして「このクローズリストは完了した！」という感覚を味わってから、次のリストにうつればOKですから。
ぜひ1度、クローズリストを試してみましょう。
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■編集後記
昨日は、朝5時台の「習慣化コミュニティー」朝活からスタート。
6:00の部に参加。
6:30の部、7時から「週次リフレクション」、朝活8:00の部のファシリテーションも。
9時から10時までアウトプット部の部会。
「良習慣塾」セミナーのブラッシュアップなど。
午後はオフ。
家族3人で高校のオンライン説明会に参加。
その後、行きつけの中華料理屋でひとり時間。
激しい落雷を伴う前に帰宅できて良かったです。
楽しみにしていた地元の夏祭りや盆踊りは中止でしたが……。
夜は家族で食事しながら団らんの時間も。(^^)
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