時間は「管理する」よりも、時間の「配分」を考えてみよう

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こんにちは。
良習慣プロフェッショナルコーチの伊藤良です。

「時間を管理する」という表現があります。
ただ、私がより好きなのは「時間を配分する」という表現です。
そう考える理由を記事にしてみました。

タイムマネジメントの2つの分類

タイムマネジメントを研究していくと、あることに気づきます。

それが何かというと、大きく2つ、
（1）その場しのぎのタイムマネジメント
（2）未来へのタイムマネジメント
に分類できるということです。

以前の私が「時間術を学ぼう！」と思い立ったとき。
発想は「（1）その場しのぎのタイムマネジメント」でした。
とにかく、目の前の大量のタスクをこなしたい。
そんな気持ちで時間管理に取り組んだからです。

ただ、現在の私が「時間について考えよう」と思うとき。
発想は「（2）未来へのタイムマネジメント」を意識するようにしています。
「結果は、今すぐは変わらないかもしれない。でも、いま変えておかなければこの先もずっと変わらないんだよな」と。

たとえば、昨年12月から1月、2月に開催してきた毎月のセミナー。
2024年はゼロ時間でした。
この現状。
私の理想とは違っていたんですよね。

浮かんできたのは名コピー。
「このままだと、この先ずっと、このままだと思う。」です。

そこで、セミナーへの時間配分をつくることにしました。

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時間配分をつくるための前倒し筋トレ

「良習慣塾」でも、2週間に一度のセミナーを開催しています。
テーマは毎回違います。

その状態で「さらに、公開セミナーを開催できるのだろうか……？」と。
過去に何度かトライした経験もあり。
「た、、、大変だったな」と感じていました。

そもそも、時間の使い方を変えたところで、セミナーの準備を先のばししていたら意味がありません。
がんばって時間をつくっても、その分だけ先のばしが増えるだけですから……。
そこで、前倒しのスキルを少しずつ鍛えてきたわけです。

まずは、メール送信の予約から開始。
次に、メルマガ（800〜1000文字程度）を前倒し。
そのあと、ブログ（1500〜2000文字程度）を前倒し。

そのようにして、「前倒し筋」を少しずつ鍛えてきました。
ここまでくると、「セミナーも前倒しできるかも」と。
ようやく、「セミナー準備の時間を増やそう」と思えたんですよね。

それまでは「ブログもメルマガも先のばししてギリギリなのに、公開セミナーなんて言ってる場合じゃないでしょ」という声が聞こえていましたから。
自分の心から。

そこから、セミナー準備への時間を、1日の中に少しずつ増やしてきました。
24時間は変わらないので、時間配分を変えたわけです。

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望む未来に近づく時間配分になっているか

時間の配分が間違っていたら、どうなるでしょうか。

たとえば、「トライアスロンを完走したい」のが望む未来だとします。
今は、週末にテレビを2時間見ている。
このままの時間配分だと、完走は無理ですよね。

ですから、配分を変える必要性があります。
そこから「1時間はテレビを見てもいいけれど、もう1時間はランニングしよう」と時間配分を変える。
運動への時間配分が変われば（変え続ければ）、体格が変わります。
体重も変わるでしょう。
結果、ゴールに近づくわけです。

一方、時間配分を変えなければどうでしょうか。
当然のことながら、自分が望む未来にたどり着きませんよね。
（テレビの情報には詳しくなるかもしれませんけれど）

1日の時間配分を変えても、0.1パーセントの変化でしょう。
目に見えません。

1週間の時間配分を変え続けても、1パーセントくらいしか変わらないかもしれません。
誰にも気づかれないでしょう。

でも、1年後、3年後、5年後。
時間配分を変え続ければ、未来は変わります。

私は、公開セミナーを開催するように、時間配分を見直してみました。
今は、本当に小さな小さな変化です。
虫メガネで見ても、気づくかないレベル。

ただ、これを継続していけば、やがて大きな変化になる。
そう感じています。
ブログも、メルマガも、そうでしたから。

さて、あなたが望む未来は、今の時間配分のままでたどり着けるでしょうか。
もし、「む、、、無理かも」と思ったら、時間配分を見直すタイミングかもしれません。
ぜひ、カレンダーや手帳を開いていただいて。
現在のあなたの時間配分をチェックしてみましょう。

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■編集後記

昨日は、夜にスタバへ。
執筆関係や「良習慣塾」セミナー準備など。
「良習慣塾」募集ページのブラッシュアップも。

帰りは塾終わりの娘がスタバへ。
一緒に帰宅しました。(^^)

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