イベントや勉強会を開催する。
けっこう重たいタスクですよね。
そのような重たいタスクであっても、「ベビーステップ」と「友人の協力」があれば達成できる。
そのような出来事がありましたので記事にしました。
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憧れのコミュニティーでの勉強会を復活させる企画を思いつく
私が所属している「平成進化論」のコミュニティーで、勉強会を復活させることとなりました。
当初は、私１人の思いつきです。
まずは、２年前に私がコミュニティーに参加した頃に、勉強会を開催してくださっていた先輩たちお２人に連絡をとりました。
「勉強会を復活させたいのですが、いかがでしょうか？」と相談しました。
お１人目のＩさんは、「いいんじゃないすか？」とのお返事。
もうお１人のＨさんは、「やっていたことを忘れてました（笑）。でも、どんどんやっちゃってください！」とご快諾（笑）。
これで、私が主催者となって勉強会を開催する基礎ができました。
まずは、先輩たちに連絡をとって了承を得る。
ファーストタスクが完了しました。
次に、妻に相談しました。
妻も主旨を理解してくれて、すぐにOKがでました。
さあ、これで開催するための準備は整いました。
これで、開催までの「０→１」はクリアできたことになります。
開催の告知文がベビーステップでどんどん完成していったプロセス
次に、日時を決めることにしました。
まずは、日時だけ決めて告知しておけば、なまけものの私でも動かざるをえません。
私は、年明けから開催しようとしていましたが、前述のＩさんから、「やるなら年内に１回できるんじゃないですか？」という、半強制的なプレッシャーがかかりました。(^_^;)
ひとまず、ベビーステップで年内に１度、プレ勉強会のような形でも開催できるか検討します。
そのとき、ふと、コミュニティーで強い影響力を持つ友人・羅王さん（私の同期）を思い出し、念のため開催を伝えておきました。
■羅王さんのブログ
ラオウを目指す羅王のブログ | 退かぬ、媚びぬ、省みぬ！我が人生に一片の悔いなし！！！
すると、「１人では大変でしょうから、共同幹事をやりますよ！」とのあたたかいメッセージが返ってくるではありませんか。
こういうときに仲間が協力してくれるのは、とても嬉しく心強いものですよね。
ここで、開催にはずみがつきます。
告知文完成度：0→20％
早速、日程を抑える案内文だけつくろうと思いたちましたが、勉強会開催の案内文なんて書いたことがありません。
まさにゼロの状態。
このままでは時間だけが過ぎていってしまうことが自分で分かっていました。
そのため、勢いをつけるために、「内容や詳細は未定ですが、この日時に開催します。だから、ご興味があれば日程を空けておいてくださいね！」という簡単な文を書きました。
開催にいたる背景などを入れても、10分くらいで書き終えたと思います。
この時点での告知文の完成度は20％くらい。
それでも、早めに案内を出しておくだけの文なので簡単です。
このとき、講師やタイムスケジュールは未定。
羅王さんに「こんな感じでひとまず案内文だけ出しておきますね」と、20％の告知文を送りました。
「なにかあったら追記してくださいね。」という感覚です。
告知文完成度：20→50％
すると友人の羅王さんから、「せめて概略だけでもあったほうが良いと思います。何もないのに案内しても弱いです。」という返信がありました。
確かに、、、最初に目にしたときに内容が何もないと、さすがに参加する気になりませんよね。
ということで、もともと２部構成だった勉強会のスタイルを踏襲することにしました。
「挨拶、第１部、第２部、終了後に簡単な懇親会・・・」という概略までをつくったのです。
すると今度は、「これで講師や内容が決まっていないのは、なんだかおかしいな。。。」という気になってきました。
告知文完成度：50→70％
そこで、次にタイムテーブルをつくりました。
そうなると、今度は空白があるのがたえられなくなってくるのです。
なぜなら、概要がほとんど決まっているのに、肝心のコンテンツがないのですから。
しかし、この段階から講師を探したりスケジュール調整するのは骨が折れます。
私は、「じゃあ、第１部は私が担当して、第２部は羅王さんでどうでしょうか？」と打診しました。
羅王さんは、快諾のお返事！
そして、参加費の徴収方法も追記して、いよいよ内容を詰めるだけとなりました。
告知文完成度：70→100％
最終的に、第１部と第２部の内容をそれぞれが考えて完成。
本日、無事にコミュニティにリリースしました。
数時間もたたないうちにさっそく参加表明してくれた方が出て、ホッとしています。
イベント開催という重たいタスクも「ベビーステップ」と「協力者」という２つのパワーで達成できる
今回の１件で、私は２つの大きなパワーを感じることとなりました。
１つ目は、ベビーステップの威力です。
友人とメッセージの返信のやりとりをしている間に、どんどんと告知文が書きあがっていたのです。
私が書いたのは、「今よりちょっとだけ文章を追加すること」だけです。
でも、何度かメッセージをキャッチボールをしているうちに、完成してしまったのです。
２つ目は、友人の協力のパワーです。
少しずつ足りないところを埋め合っただけで、いつの間にか完成度が100%になりました。
１人でやってもできたかもしれませんが、開催内容や告知文は確実にクオリティーダウンしていたでしょう。
今回、共同幹事を申し出てくださった友人・羅王さんには本当に感謝しています。
勉強会やイベントを開催したいと思っている人があれば、ぜひ、
（１）ベビーステップで少しずつやること
（２）協力してくれる仲間を探すこと
という２点に力を注ぐことをおすすめいたします。
さて、コミュニティーで自分が主催する勉強会というは、私にとって初の試み。
参加される方がたは向上心のかたまりのような人たちなので、どのような化学反応が起こるのか？
プレッシャーもありますが、今から楽しみです！(^_^)
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【編集後記】
昨日は、会社のメールに不具合が発生しました。
会社のメールアドレスから送信したメールがまったく先方に届かなくなってしまったのです。
ただ、Gmailアドレスは使えたので、なんとかことなきを得ました。
夕方前に復旧したのですが、サブのメールアドレスを持っておいて良かったと心から思い、友人のブログ記事を思い出しました。
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