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良習慣の習慣

時間管理のマトリクスは「エヌ型」ではなく「ゼット型」に優先しましょう!

投稿日:2015/02/19

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こんにちは、伊藤です。

あなたは、名著「7つの習慣」に出てきた「時間管理のマトリクス」をご存じですよね。

このマトリクスは、

(1)成果を出す人は「ゼット」型

であり、

(2)なかなか成果が出ない人は「エヌ」型

になるものだと言われています。

 

スクリーンショット 2015-02-19 23.31.29
(画像引用元:http://www.franklinplanner.co.jp/learning/selfstudy/ss-17.html

 

「エヌ」の順番に活動する人

何も考えずにのほほんと生きていると、どうしても目の前の緊急なことに追われるものです。

マトリクスでいえば、

(1)緊急かつ重要なこと →

(3)緊急だけれど重要でないこと →

(2)緊急ではないけれど重要なこと →

(4)緊急ではないし重要でもないこと

という順番になぞることができます。

この順番に矢印をつなげるとどのような形になるでしょうか?

アルファベットの

「N」

という形ですね。

ぼくが見る限り、たいていの人はこの「N」型のパターンになっていて、やりたいことができていません。

結果、延長線上にある生活で、成果を出すことができないのです。

 

「ゼット」の順番に活動する人

一方、意識的に「第2領域」を意識しながら成果を上げている人は違います。

どのようになるかというと、

(1)緊急かつ重要なこと →

(2)緊急ではないけれど重要なこと →

(3)緊急だけれど重要でないこと →

(4)緊急ではないし重要でもないこと

という順番に活動するのです。

違いは、

▼(2)と(3)が逆になっている

ということですね。

これを先ほどと同じようになぞっていくとどのような形になるか?

そうです、こちらは、

「Z」

というアルファベットの形になるのです。

成果を上げている人は、緊急で重要なことを終えたら、第2領域の

(2)緊急ではないけれど重要なこと

を優先しているのです。

 

「Z型」で第2領域を優先する

ぼくは、できる限り可処分時間を第2領域で埋めたいと考えています。

たとえば、

▼妻や子供たちと過ごす時間

▼趣味のジョギングをする時間

▼ブログを書く時間

▼本を読む時間

▼マイコーチに夢や目標を語る時間

▼いま熱中しているコーチングスキルを磨く時間

など、たくさんの活動があります。

これらに時間を投資するため、ぼくは

【時間管理のマトリクスを「Z型」になぞること】

を常にイメージするようにしています。

 

letters-632044_640

 

あなたの時間管理は「N型」になっていませんか?

ぜひ「Z型」を意識してみましょう!

 

良習慣によって自らがなり得る最高の自分になる!

チャレンジできる贅沢を満喫しましょう!

 

【今日の良習慣】
時間管理のマトリクスは「Z型」の順番で活動する

 

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1975年生まれ。茨城県出身、東京都在住。

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