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良習慣の習慣

自信がない、分からない、難解。。。「自分がやったことがない仕事」に対するアプローチを考える。

投稿日:2015/02/26

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こんにちは、伊藤です。

「自分がやったことがない仕事」

って、、、

嫌ですよね。(笑)

ぼくも、つい先延ばしにしてしまいます。(^_^;)

でも、それは成長するためのチャンスでもあると思うのです。

今回ぼくが詰まっているのは、比較的大きな案件の契約書締結。

本日はブログに書くことで自分のアプローチを整理していきます。

あなたも先延ばしにしている案件があれば一緒に考えていきましょう!

 

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難解で経験が少ない仕事への不安

契約書の文書は難解です。

ぼくは「甲は乙に〜」なんてくだりを読むと、フリーズしていまいます。(^_^;)

それにしても、なぜ、契約書の文書というのは、わざわざ分かりづらく書かれているのでしょうね。

ぼくの読解力がないことが原因なのでしょうが、なんとかならないものですかね。。。

あの文書の分かりづらさが、契約交渉を難航させている原因なのではないか、とさえ思ってしまいます。

難解な契約文書をまとめて「要は、こういうことです。」と翻訳するビジネスとかニーズがでるかもしれませんね。(笑)

話を戻して、契約書の締結といえばそれなりに責任も出てくるものです。

できれば、避けたいと思ってしまう人も多いのではないでしょうか?

しかし、ずっと先延ばしにすることはできません。

放っておくと、新しい仕事がどんどん積み重なっていきますからね。

そもそもの原因は、

「やったことがない仕事は、やり方が分からない」

ということでしょう。

また、やりとげた経験がなければ、自信もつきません。

どうすれば解決に向かっていくのでしょうか。

 

先延ばし解決のための2つの原則

ここは、やはり先延ばしを突破するための2つの原則を守ることでしょう。

2つの原則とは、

(1)チャンクダウン

(2)ベビーステップ

でしたね。

ぼくは、それぞれ次のような取り組みをしました。

 

チャンクダウン

まず、今回の問題は、仕事の全体像が見えていないことでした。

そのため、習慣化コンサルタントの古川武士さんに習ったアプローチを試してみました。

それは、以下の4つのプロセスです。

(1)全体像を考える

(2)その仕事の目的を考える

(3)最終的に、誰がどのような状態になれば良いのか考える

(4)ざっくりどれくらいのステップに分けられるか考える

 

ぼくは、上記にそって、A4の紙に大まかなステップを書いてみました。

すると、少しだけ具体化してきました。

その後は、自分なりの仮説をたてて、より明確にしていきます。

そうしてできたプロセスを、最後は先輩という経験者に確認してみる、というところまでたどり着きました。

ここまでくると、自信がない仕事というよりは「課題が見えてきた」という感じになりました。

 

ベビーステップ

先に考えた作業のステップで洗い出したベビーステップは、

「プリントアウトする」

でした。

これなら、マウスを動かすだけで前に進みます。

この「ほんの少しだけ動き出す」ということが、本当に大切なのですよね。

どのような問題であっても、はじめの一歩があるのです。

たったこれだけで、止まっていた仕事が

「仕掛かり状態」

となります。

人は、1度取りかかった仕事には「終わらせたい」という感情が出てきます。

そのような意味で、まずは目の前のプロセスにフォーカスをあてることが重要なのですね。

 

初挑戦の仕事こそ成長のチャンス

はじめての仕事は、仕事内容が分からないので不安や恐怖感があります。

しかし、はじめての仕事こそ、自分の能力を拡大し、上昇する機会にもなります。

さらに、新しいことに挑戦するのは「脳を鍛える」ことにもつながるそうです。

新しい仕事への挑戦を、自分を成長させるための機会に変えていきましょう!

・・・と言いつつ、まだ契約書締結は終わっていませんが。。。(笑)

 

良習慣によって自らがなり得る最高の自分になる!

チャレンジできる贅沢を満喫しましょう!

 

【今日の良習慣】
慣れない難解な仕事には、チャンクダウンでプロセスを明確にして、ベビーステップで「仕掛かり」案件に持っていく

 

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1975年生まれ。茨城県出身、東京都在住。

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