こんにちは、伊藤です。
仕事のスピードアップには、
「シングルモードで集中する」
という方法が有効です。
マルチタスクやシングルタスクではなく「シングルモード」
イメージみると、いろいろなタスクを同時並行で進める「マルチタスク」は効率的に見えます。
一方で、１つのタスクに集中する「シングルタスク」も有効だと言われます。
マルチタスクが良いのか、あるいはシングルタスクの方が向いているのか。
人によって得手不得手があるので、自分のタイプを見分けることが大切でしょう。
しかし、それとは別に「シングルモードで集中する」というやり方があります。
ご自身の仕事を振り返ってみましょう。
たとえば、ぼくは会社で営業の仕事をしているので、いくつかの仕事のモードがあります。
たとえば、
▼電話モード
▼メールチェックモード
▼商談モード
▼打合せモード
▼外出・移動モード
▼書類作成モード
などです。
仕事終わりに「今日は仕事がうまくいったな〜」と思うときは、それぞれのモードがうまくブロックごとにまとめて仕事に向かえたときです。
重要な書類作成がひと通り終わってからメールチェックに取りかかれたとき。
また、外出から戻ったときに折り返しの電話が５本くらいたまっているときは、まとめて電話連絡することができます。
一方、効率が良くなかったと思う１日は、打合せをしている最中に何度も電話がかかってきたり、書類作成しているときに声をかけられたりするときです。
つまり、シングルモードで集中できているときは生産性がアップするし、モードが分散しているときは生産性が低下する、ということです。
GMOインターネットの熊谷正寿さんの仕事術
以前、習慣化コンサルタントの古川武士さんに聞いた話があります。
その話は、GMOインターネットの熊谷正寿さんの「シングルモードに徹底する習慣」の話でした。
（当時、古川さんは熊谷さんの講演でその話を直接聞かれたそうです。）
GMOインターネットのグループ会社は、なんと88社もあるそうです。（驚）
熊谷さんは、88人もの社長と仕事をするわけですね。
これでは、熊谷さんがやるべきこと、やらなければならないことなどをすべてやっていたら時間がいくらあっても足りないし、１ヶ月くらい顔を合わせない社長もいるかもしれません。
そこで、熊谷さんが実践されているのが「シングルモードで仕事をする習慣」なのです。
たとえば、「月曜日はミーティングの日」と決めたら、徹底してミーティングだけを詰めこむ予定にするそうです。
その日は、電話があっても出ないし、メールチェックもしない。
とにかく１日をミーティングモードで過ごし、ミーティングを次から次へとこなしていくのです。
そのようにして、また別の日に考える時間やメールチェックをする時間を設定して、それぞれにシングルモードで仕事に集中します。
モードが変わるときにギアチェンジをする必要がありませんので、効率的かつ目の前のことに集中できる。
これなら、生産性が上がるはずですよね。
シングルモードを連ねて集中する
受け身で仕事をしていると、無意識のうちに、じつにさまざまなモードを行き来してしまっていることに気づきます。
それは、自分が取り組むはずのタスクに対して、集中力が分散してしまっている状態なのです。
まずは、あなたの日々の仕事をそれぞれのモードに分解してみましょう。
そのようにして、なるべく１つのシングルモードを終えたら、次のシングルモードへ、といった連なる形をつくることで、集中できる環境を整えるのです。
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【本日の良習慣】
シングルモードで仕事をこなす
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