タイムマネジメントの習慣

「リュックに何を入れるか?」は、「1日にどんな習慣をするか?」に似ている。

投稿日:


こんにちは。
良習慣プロフェッショナルコーチの伊藤良です。

「取り組みたい習慣がたくさんある……」
でも、時間には限りがありますよね。
カバンに入れるモノを選ぶように、1日に取り組む習慣を選びましょう。




 

新しいビジネスリュックを購入

3年使ったビジネス用のリュック。
ジッパーが壊れてしまいました。

このリュック。
家族からプレゼントしてもらったものでした。

ブランドは、吉田カバンのPORTER。
さすが有名ブランド。
私が過去に選んでいた安価なリュックとは、たたずまいが違いました。

ただ、いかんせん、私がハードに使いすぎたようです。
パソコンや本など、たくさん入れすぎていて。
いくらタフなリュックでも、3年で悲鳴をあげてしまいました……。

そこで先日、新たなビジネスリュックを購入。
PORTERよりも小ぶりなリュックしかなかったのですけれど。
仕方なしです。
購入しておかないと、月曜日からリュックが無くなってしまうので。

早速、リュックの中身を入れ替えました。
ですが、すべて入らず……。
無理やり入らないこともなかったんですけれど。
それを実行したら、今度は1週間くらいでリュックが壊れそうな感じでした(笑)

 


 

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不要なモノや習慣はいつの間にか増える

新しいリュックを購入したことで、以前のリュックに入っていた持ち物を選別することとなりました。
もちろん、大事なモノから入れていきます。

・パソコン
・ノート
・ペン
・バインダー
など。
普段の私の仕事に欠かせないアイテムたちです。

一方、不要なモノも。

・ミニタオル
・目薬
・ポケットティッシュ2つ
・デジタルタイマー3個(笑)
など。
普段は使わなくなっていたり、必要以上に持っていたり。

以前は使っていたのに、今は使っていない。
そんな「いつの間にか増えていたモノ」たとがけっこうあったんですね。

それなりに定期的に整理していたつもりでしたけれど。
「念のため」が積み重なっていた感じです。
これは、重くなるわけですよね。
PORTERに悪いことをしました。

ここで、ふと思ったのです。
「これは時間と習慣の関係に似ているかも」と。

イメージは、
・リュック=時間
・モノ=習慣
です。

以前は必要だった習慣。
慣れていれば、それほど苦にはなりません。

ただ、それが今も本当に必要な習慣かどうか。
そう問うと、「100パーセントYES」とは言えない習慣もあります。
あとは、取り組む頻度が多すぎる場合とか。
「念のため」が増えるのです。

そのようにして、習慣が少しずつ増える。
そして、効率化しようとします。
ただ、効率化に成功したのはいいけれど、習慣をさらに詰め込んでしまうわけですね。

こうなると、「忙しくなるために効率化している状態」になってしまいます。
「忙しさを忙しさで埋める」みたいな。

私自身、1日24時間を、25時間とか27時間のように捉えてしまうときがありました。
自分が取り組む習慣を「MAX見積もり」してしまうのです。
すると、1日が終わるときに「今日も終わらなかった、、、」となるわけです。
考えてみると「そりゃそうなるよね」という感じなんですけれど……。

 

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「大きな石」は重要な良習慣

あらためて、新しいリュックに持ち物を詰め替えました。
そのときに意識したことは、まさに時間。
有名な「大きな石」のエピソードです。

小さな石から入れていくと、大きな石が入らなくなる。
重要な時間を先に入れないと、細かいことばかりに時間を使ってしまうから注意すべし、という話ですね。

リュックの容量は、時間と同じく有限。
ですから、大事なモノから入れ直してみました。

やったのは、
・旧リュックから、すべてのモノを出す
・必要なモノと不要なモノに分ける
・新リュックに入れ直す(できるだけスペースをつくるように)
・不要なモノは捨てる

すると、やはり出てくるんですよね。
不要なモノが。

具体的には、
・以前使っていた青色のボールペン
・何度も見返していたセミナー資料
・何ヶ月前のか不明なガム(汗)
など。

1つひとつはささいなモノ。
それでも、まとまるとそれなりの重さになります。

毎日、「無駄に持ち運びしてたなぁ……。」と。
これらがなかったら、PORTERのリュックも、もう少し長生きしたかもしれません。

私たちの時間と習慣も同じ。
詰め込みすぎて、破綻しないようにしましょう。
そのためには、私のリュックの入れ替えと同じように対処してみると良さそうです。

ですから、
・今取り組んでいる習慣をリストアップしてみる
・必須の習慣と、惰性になっている習慣に分ける
・必須の習慣を24時間に配分する
・惰性になっている習慣があれば、減らすかやめることを検討してみる
というように。

ぜひ、あなたが朝から取り組んでいる習慣を紙の上にリストアップしてみましょう。
そこから、分類してみて、整理する。
そうして、時間と習慣の最適化を考えてみてはいかがでしょうか。

 


 

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■編集後記

昨日は、朝5時台の「習慣化コミュニティー」朝活からスタート。
6:00の部、6:30の部、7:00の部まで。

夜はスタバへ。
「良習慣塾」月間集中タイムのためです。
・今月のふり返り
・来月の計画
・「良習慣の種」更新
・月末の経理
など。
「良習慣塾」メンバーと一緒に、
充実の2時間をすごせました。

帰りは、塾終わりの娘と一緒にコンビニに寄り道しながら帰宅しました。(^^)


 


 

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