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仕事の習慣

凡人でも仕事をスピードアップできる。複数の仕事を同時並行で進める3つのメリット

投稿日:2019/10/20

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仕事を素早く終わらせるためには、どのような習慣が必要でしょうか。

私が考える1つのアイデアとしては、「複数の仕事を同時並行で進める」というものがあります。

 

仕事をスピードアップするためにはどうするか

仕事の進行をスピードアップしたい。

これは、多かれ少なかれ誰もが思うことではないでしょうか。

私は、仕事は複数のプロジェクトを同時並行でやるほうがスピードアップできると思っています。

実際、年末に向けて、

・ひとりビジネス(コーチング、ブログなど)

・チームビジネス(サポート業務、フォローアップ)

・会社の仕事

のほかに、

・招聘セミナー

・コラボセミナー

など、進行中の案件が増えてきました。

私にとっての念願のプロジェクトも大詰めを迎えています。

そのため、気を抜くと「いま自分が何の仕事をしているのか?」ということが一緒わからなくなるときもあります。(^_^;)

ただ、私の考えとしては、仕事は複数の仕事を同時並行で進めるタイプです。

職人さんのように「俺、これ一筋でいきます」と言えればいいのですが、なかなかそうもいきません。

ですから、リスクヘッジも兼ねて常に複数の仕事に取り組んでいる感じです。

ジャグリングのボールがたくさんあるようなイメージですね(笑)。

 


 

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複数の仕事を同時並行で進める3つのメリット

同時並行で仕事を進めていると、1つひとつの仕事のスピードがあがると考えています。

そのメリットを3つ考えてみました。

 

1:常に前進感が味わえる

プロジェクトは、自分だけで進まないものも多いです。

もし1つのプロジェクトにかかりっきりだと、相手の返事待ちなどでまったく進まないことがあるでしょう。

しかし、複数の仕事を進めていれば、毎日何かしらの進展があるものです。

また、私が関わっている仕事は、すべて自分がやりたい・関わりたいと感じている仕事なので、それぞれの分野で仕事が進むことは日々、前進している感覚を味わえます。

私が好きな言葉に、ブライアン・トレーシー氏の

“幸せとは自分の好きなことをやって、それが毎日少しでも進んでいることが実感できる事である”

という名言がありますが、まさにそういう感じですね。

ですから、同時並行で仕事を進めたいと思うようになっています。

 

2:気分によって仕事を変えられる

人間は感情の生き物です。

ですから、たとえ頭で「これをやる必要がある」と考えていても、身体がついてこないということがあります(もちろん、私も頻繁に・・・)。

たとえば、ブログを書こうと思っているけれど、なぜかネタや発想が思いつかないことがあります。

こういうときは、Evernoteのメモを見ても不思議なほど入ってきません。

なんとなく「何を書いてもおもしろくならないのでは・・・?」みたいな感じがあるんですよね。

そのようなときは、ブログではなくモードを切り替えて別の仕事をするようにしています。

コーチングのクライアントさんの状況を確認するメールをすることもあれば、メルマガを書くこともありますし(ブログとメルマガは執筆モードが違います、私の場合は)、習慣化コミュニティーのSNSフォローをやることもあります。

その仕事が一段落すると、今度はブログが書けるようになっていたりするんですよね。

こういうときは、同時並行で仕事を進めていて良かったと感じます。

 

3:無駄な時間が減る

1つの仕事を長くやっていると、すきま時間が発生してしまいます。

たとえば、コーチングセッションを連続でおこなうときは、5分とか10分など、微妙な時間ができてしまうことがあります。

だいたいは瞑想やストレッチをするのですが、別の仕事をすることもあります。

メールを1通だけ返信することや、ブログの編集後記だけ書いたこともあります。
このように、複数の仕事を進めているとすきま時間が無くなります。

せかせかしていると思われるかもしれませんが、逆に短時間で少しだけ仕事をするゲームのような感覚でスピードアップした仕事ができるものです。

 


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“幸せとは自分の好きなことをやって、それが毎日少しでも進んでいることが実感できる事である”

このようにして、自分の気分や状況に応じた仕事をできるようにしておくと、スピードアップすることができます。

人間はどうしてもバイオリズムのようなものがあるので、一定のテンポで淡々と取り組むというのは意外と難しいことなのです。

また、複数の仕事をすることによって、脳の違う部位が刺激されるのか、別の仕事のアイデアと結びついたりすることもあります。

そうすることで、停滞していた仕事が進むことがあるのですね。

そのようにして仕事をとめないように動いていると、結果的に仕事のスピードがあがります。

不思議なことに、負荷がかかればかかるほど、以前よりも時間の使い方が上達するような感覚さえあります。

いま自分が関わっている案件が、すべて少しずつ進行している状態をいめーじすれば、やる気も高まるでしょう。

複数のプロジェクトを抱えているときは、1つひとつの仕事を停滞させないようにすることが大事だと考えています。

私が見てきている活躍している人は、このようにして複数のプロジェクトを同時並行で上手に取り組んでいるものです。

ぜひ、あなたもこの発想をとり入れてみましょう。

複数の仕事が常に前進している感覚は、大変なこともありますが、それ以上に充実感を高めてくれるものです。

“幸せとは自分の好きなことをやって、それが毎日少しでも進んでいることが実感できる事である”

なのですから。

 


 

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■編集後記

昨日は、午前中にコーチングセッションを2件。

おひとりは、ご自身のコミュニティーづくりを宣言してくださいました。

今後の展開が楽しみです。

もうおひとりはあきらめかけていた憧れの夢をふたたび目指すことについて話していただきました。

その夢を語っているときのテンションがまったく違うのに、なぜか及び腰になられていたので、絶対に目指したほうがいいと強くおすすめしてしまいました。(^_^;)

実現したら私は涙が出るくらい感動すると思うので、そのときを楽しみに待ちたいと思います。


 

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・トライアスリート
・100kmウルトラマラソンランナー
・会社員

など、複数の活動をしている複業家。
1975年生まれ。茨城県出身、東京都在住。

良習慣を定着させるコーチングによって、クライアントの人生を変えるサポートをしている。

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