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仕事の習慣 先のばしを減らす習慣

やることが多すぎて困ったときのシンプルな対処法

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「やることがたくさんあるのに、何も進んでいないし、何も終わってない……。」

そんな状況を抜け出すためにはどうすればいいのでしょうか?

私なりの考え方をご紹介いたしますね。




 

未完了感が続いていく悩み

「やることがたくさんあるのに、何も進んでいないし、何も終わってない……。」

そんな未完了感に襲われることはあるでしょうか?

私は、よくありました。

そもそも、欲張りな性格なので、

「あれもやりたい」」

「これをやったらおもしろそう」

と思ってしまうんですね。

たくさんあると安心する、みたいな。

ですから、

・習慣

・資格

・コミュニティー

など、どんどん増やしていった時期がありました。

それが悪いわけではありません。

世界が広がりました。

そのおかげで、日常に変化が出たんですね。

結果として、人のつながりも増えました。

幸福度も高まったんですね。

選択肢を広げているときは、楽しいんです。

あんまり考えなくていいので。

ですから、

・ノリと勢い

・フィーリング

・気分と雰囲気

を大切にして生きていました。

それなりにできることも増えていったんですね。

楽しくすごせた時期がありました。

一方で、デメリットも出てきたんです。

それが冒頭の悩み。

「やることがたくさんあるのに、何も進んでいないし、何も終わってない……。」

です。

いったい、どのように対処していけばいいのでしょうか。

 


 

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必要なのは最重要を見極めるスキル

やることがたくさんあって未完了を感じるとき。

必要なのは、シンプルに言えば、

・最重要を見極めるスキル

です。

今のタイミング。

今の場所。

今の状況。

変化し続ける環境の中で、いかに最重要を選択することができるか。

そこにかかっています。

たとえば、あなたが大事なプロジェクトを10個かかえているとします。

大変ですよね。

そこで、10個すべてを均等に取り組もうとすれば、すぐにキャパオーバーになります。

「10個も同時にできるわけないじゃん……。」と。

だからこそ、

・最重要を見極めるスキル

が必要です。

ただ、それだけでもうまくいかないんですね。

仮に最初に「10個のうちで、最重要はAだ!」と選択したとします。

それが正しい選択でした。

その時点では。

ただ、「ずっとAだけやっていればいい」というわけでもないんですね。

私たちを取り巻く環境は、常に変化するからです。

たった1日の中でもそうですよね。

・早朝のあなたにとって最も重要なこと

・日中のあなたにとって最も重要なこと

・寝る前のあなたにとって最も重要なこと

変わり続けています。

ですから、時間帯によって、

・家族と一緒に朝食を食べることが最も重要なときがある

・目の前のお客さまが最も重要なときがある

・ひとり時間をとって考えごとをすることが最も重要なときがある

わけです。

ですから、常に

・今の最重要は何か?

を選択する必要があります。

逆にいえば「常に最重要を選び続けている」という感覚を持つことができれば、あなたはきっと充実した人生のはずです。

選んだ結果がどうであれ、

・自分で最重要を決めている

という感覚を持てているはずだからです。

 

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その人の成果=優先順位をつける能力

私たちの人生やビジネスの成果は、何が要因になるのでしょうか。

答えは、

・優先順位をつける能力

だと思うのです。

ですから、今のその人にとって、

・今の最重要は何か?

を問い続けることが大事なんですよね。

たとえば、どれだけ家族が大事だとしても、家族とずっと遊んでいるわけにはいきません。

仕事をする必要があります。

自分を磨く時間も必要です。

そうしなければ、結果的に家族の幸福を最大化することは困難だからです。

ですから、うまくいく人は、次の3つのステップをくり返しています。

・ステップ1:最重要を選択できる(選択)

・ステップ2:選択を実行できる(実行)

・ステップ3:そのサイクルをまわし続けられる(継続)

最初は、最も重要なことを見極めるスキルです。

そこを間違ってしまうと、どれだけ決断しても、どれだけ行動力があっても正しい方向に進みません。

むしろ、最初を間違えてしまうと、どんどんズレた方向に進んでしまうわけです。

気づいたときには「あれ、、、こんなところに来るはずじゃなかったのに」となるわけです。

こわいですよね。

だからこそ、

・最重要を見極めるスキル

が大事なんですね。

以前の私は、やりたいことが10個あって、3つクリアしたのに「7個も終わってない……。」という不足感がありました。

現状は少し改善をして「やりたいことは10個あるけど、今はこの1つに集中しよう」と考えるようにしています。

1つ目の最重要を完了したら、2つ目に取りかかる。

3つ目が終わったところで時間切れになっても、完了した感覚があります。

そうなると、むしろ「最重要を3つも終えられた!」という充実感さえあります。

不思議ですよね。

10個のうち3つしかできていないのは同じです。

それなのに、

・「7個も終わってない……。」と感じるのか

・「最重要を3つも終えられた!」と感じるのか

が違うわけです。

違いはただ1つで、

・取り組む前に最重要を自分で決める

だけなのです。

あなたは、どちらがいいでしょうか。

もし、あなたが「10個もやることがあって困っている」という状況なら、ぜひ取り組む前に

・今の最重要は何か?

を考えましょう。

そして、1つ目が終わったら、2つ目のタスクに取り組む前に、もう一度

・今の最重要は何か?

を問いかけてみることです。

そのくり返しが、あなたの思考をシンプルにして、パフォーマンスまで高めるはずです。

 


 

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■編集後記

昨日は、朝6時から『習慣化オンラインサロン』朝活のファシリテーションからスタートして「ガッチリ集中TIME」まで。

帰宅しつつ、セルフコーチングセミナーを受講。

家族とファミレスで待ち合わせして、夕食を一緒にとることができました。

帰宅後、爆睡……。(^_^;)


 


 

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・早起きコンサルタント
・国際コーチ連盟(ICF)アソシエイト認定コーチ(ACC)
・トライアスリート
・100kmウルトラマラソンランナー
・会社員

など、複数の活動をしている複業家。
1975年生まれ。茨城県出身、東京都在住。

良習慣を定着させるコーチングによって、クライアントの人生を変えるサポートをしている。

サポートしたクライアントは良習慣の定着によって、独立起業、複業家デビュー、セミナー講師デビュー、電子書籍出版などの目標達成を果たしている。

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