「やりたい」「やるべき」が渋滞しているときはどうするか。
ゴールのために、優先順位を見直し続けましょう。
「月間集中タイム」の目的は何か
先日、「良習慣塾」メンバーと「月間集中タイム」をとりました。
「月間集中タイム」は、1ヶ月に一度、月末に2時間の集中時間をとることです。
1ヶ月をふり返り、翌月の計画などを考えます。
さて、今年度に新しく入られた「良習慣塾」メンバーの方に、
Q：「月間集中タイム」の目的は何ですか？
と質問されたんですね。
いい質問です。
私は、シンプルに、
A：次の1ヵ月の優先順位を決める時間です
と答えました。
優先順位。
大事ですよね。
私たちの成果は、何を優先するかで決まりますので。
つまり、
・私たちの能力＝優先順位を決める能力
なんです。
「戦略とは優先順位」という言葉があるくらいに。
ですから、その大事な優先順位について考えるために、月間集中タイムを確保するのです。
では、なぜ優先順位を考えなければいけないのでしょうか。
それは、
・私たちの手持ちの時間では、すべてのことをできるわけではないから
です。
私たちには、
・仕事
・健康
・人間関係
・自分を磨く
など、「やりたい」「やるべき」がたくさんありますよね。
プレッシャーになるくらいに。
世の中のメッセージは「すべてをバランスよくやらなければダメだよ」というメッセージを発してくるからです。
たとえば、
「こんなアウトプットをしなければならない」
「収入はこれくらいあるべきだ」
「こんな体型をめざしましょう」
と。
とにかく、あらゆる分野で私たちに「こうしなさい」と言ってくるんです。
あなたも、きっと感じたことがある（もしくは感じている）のではないかと思うのです。
一体、どうすればいいのでしょうか。
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「大きな石」が多すぎる問題
こんな風に迷うときは、活躍している人たちを参考にしましょう。
活躍している人たちは、優先順位をどう考えているのかを調べるわけです。
では、答えをシンプルに言いますね。
活躍している人たちは、
「限られた時間では、すべてをちゃんとやることはできない」
という真実を知っているんですね。
ですから、すべてをやろうとしていません。
かたよらせているのです。
つまり、
・優先順位をかたよらせている
わけです。
あえてアンバランスにすることで、バランスを保っているんです。
意図して。
上級ですね。(^_^;)
それでも私は、そのことを知ったので「月間集中タイム」の習慣をつくることに決めました。
「月間集中タイム」をすごすのは、次の1ヶ月の優先順位を考えることに投資しているんです。
要は、現状とゴールのギャップを考えて、
「次の1ヵ月は、この分野の優先順位を上げよう」
というポイントを決める時間です。
同時に、同じくらい重要なのは、
「次の1ヶ月は、この分野は優先順位を下げよう」
を決める時間でもあるということです。
時間管理の重要な考え方として、バケツの中に
・大きな石
・小さな石
・砂利
をどれだけたくさんいられるか、という話があります。
有形資産を無形資産に置き換えていくと、人生が豊かになる理由 | 【良習慣の力！】ブログ
シンプルに言えば、
・大事なものから優先して1日の中に入れていく
という考え方です。
もちろん、それは1ヵ月であっても、1週間であっても同じですね。
重要なものを先に入れる。
誰でも理解できます。
しかし、「知っている」と「やったことがある」と「やり続けて成果が出ている」は違いますよね。
学習で私が禁句にしている3つの言葉とその理由 | 【良習慣の力！】ブログ
「大きな石」を先に入れるのは、わかっているつもりなのにできない。
その理由はなんでしょうか。
それは、
「大きな石がありすぎて、もうバケツに入りきらない」
ということなんです。
ここ、とても重要です。
前述の活躍している人たちは、これを知っているんです。
「大きな石をすべて入れることはできない」と。
すでにバケツはいっぱいなんです。
そこに無理やり新しいタスクや新しい活動を入れる。
それはまるで、エレベーターで満員の警報機が「ビー！！！」と鳴っているのに、さらに乗りこもうとするようなものです。
無理ですよね。（笑）
では、どうすればいいのでしょうか。
それは、
・「この大きな石は来月は入れない」という決断をすること
です。
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期間を限定して優先順位を考えよう
私たちが1ヶ月も生活すれば、1ヶ月前とは状況が変わっています。
ゴールへの進捗も変わっているはずです。
あなたが置かれている状況も変わっているでしょう。
ですから、1ヵ月前のあなたが考えた優先順位と、来月取り組むあなたの優先順位が同じではないはずなんです。
ですから、立ち止まって優先順位を考える必要があると思うのです。
そのために1ヶ月をふり返って現在地を確認し、次の1ヵ月の優先順位を決める必要があるんですね。
これは、頭の中でサクッとできることではないのです。
もう1つ、重要なことがあります。
それは、
・期間を決めること
です。
たとえば、「この1ヵ月は仕事を優先しよう。その代わり、健康は優先順位を下げよう」などと決めるのです。
私も、「良習慣塾」の募集をした3月は、仲間集めに多くの時間を使いました。
おかげで、多くの仲間が集まってくれました。
その結果は、2月までと同じ優先順位では実現できませんでした。
そのためには他の優先順位を落とす必要があったんですね。
ですから、睡眠不足に陥る日もありました。
しかし、それは意図していた優先順位なのでOKなんです。
5月は、健康の優先順位を戻します。
このように、優先順位は私たちを取り巻く状況によって変わり続けます。
ですから、優先順位を変え続ける必要があるのです。
さて、あなたは優先順位の見直しをいつ行っているでしょうか。
頻度は多ければ多いほどいいです。
そのためにも、せめて、1ヶ月に一度は「月間集中タイム」のような時間を確保しましょう。
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■編集後記
昨日は、オンラインセミナーを受講。
しびれる学びでした。
気が引き締まり、身も引き締まる内容でした。(^^)
テーマは「複業（マルチキャリア）を成功させる方法」です。
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