せっかく時間をかけて書いたブログなどの文章。
できればより多くの人に読んでいただきたいと思うのは書き手の本音でしょう。
では、どうすればより多くの方に読んでいただけるのでしょうか。
文章を読んでいただけるようになる秘けつ
どうすれば、あなたの文章が今よりもたくさんの人に読んでいただけるのでしょうか。
秘けつがあります。
結論は、
・相手を「忙しい人」だと想定して文章を書く
です。
その前提で書けば、相手目線に立って文章を書くことができます。
まず、この時点で読まれやすくなります。
さらに、相手を「忙しい人」だと想定すれば、
・短く書く
・考えをまとめてから書く
・箇条書きで書く
・わかりやすく書く
・重要なポイントだけ書く
ということを意識するはずです。
文章とはちょっと違いますが、「エレベータートーク」と呼ばれる会話術があります。
「エレベータートーク」とは、エレベーターに偶然乗り合わせたときの短時間で、あなたが伝えたいことを相手に端的に伝える会話術のこと。
起業家が集まるアメリカのシリコンバレーのビジネス文化です。
たとえば、あなたにすばらしいビジネスアイデアがふってきたとします。
ただ、出資が必要な規模のビジネス。
そのとき、あなたのビジネスアイデアをプレゼンしたい相手が、エレベーターに偶然乗り合わせたとしますよね。
そのとき、エレベーターに乗っているような短時間で、相手が「おもしろそうだな」と思ってもらえるようなプレゼンをするとします。
それを想定したら、
・簡潔に話す
・わかりやすく話す
・重要なポイントだけ話す
となりますよね。
そのイメージで文章を書くこと。
それが、あなたの文章が今よりもたくさんの人に読んでいただけるポイントです。
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「相手にわかって欲しい」というトラップ
読み手のことを考えて、
・簡潔に
・わかりやすく
・重要なポイントだけ
を書けばいい。
そう頭では理解しつつ、実際はどうなのか。
たいていの人は、
・長い文章
・説明が多い文章
・余計な言葉が含まれる文章
を書いてしまいがちです。
長い間、私がおちいっていたトラップです。
どんなトラップか。
それは
・相手にわかって欲しい
という気持ちが強すぎるということ。
「わかって欲しい」と思えば思うほど、
・状況から書く
・背景を書く
・どんな気持ちだったのか書く
ということになりがちなのですね。
すると、どうなるか。
・長い文章
・説明が多い文章
・余計な言葉が含まれる文章
の誕生です。
それが「わかりづらい文章」になってしまうのですね。
家族同士なら、それでもいいかもしれません。
でも、ブログやFacebookでいつも長文を書いているとどうなるでしょうか。
もしかすると「あの人は自分が好きなことばかり書く人だ」と思われてしまうかもしれません。
さらに、それが続いてしまったら「あの人は私の時間を奪う人だ」と思われてしまう可能性があるのです。
私たちは、長い時間をかけて文章を書いています。
相手にわかってもらおうとして、相手のために丁寧に文章を紡いでいるのです。
それなのに、長い文章は、相手に正反対の効果を与えてしまっている状態。
これって怖くないですか。
私自身、生まれてから40年くらいずっとこのトラップにはまり続けていました。。。
ブログを書く習慣がなかったら、永遠にこのトラップに気づかなかったはずです。
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文章をわかりやすくする3つのポイント
では、具体的にはどうするか。
次の3つのポイントを意識してみましょう。
3つのポイントは、
1：結論から書く
2：1文を短くする
3：ポイントをまとめる
です。
1：結論から書く
「それで結論は何？」
これが読者が考えていることです。
読者は「自分は忙しい」と思っています。
ですから「結論を早く知りたい」のです。
あなたも、読み手ならそう思うのではないでしょうか。
2：1文を短くする
「文章が長いと、わかりづらい」。
これが読者の本音です。
解決策は1文を短くすること。
これが「わかりやすい」を実現する最短ルートです。
コツは「、」という句読点を入れないように1文を書くこと。
そして、主語と述語を意識すること。
ここを抑えておけば文章が冗長になることを防げます。
3：ポイントをまとめる
「その結論は、なぜそう言えるのか？」
文章で結論を主張すると、読者はその理由が知りたくなるもの。
その問いに関して、理由を書くことで読者の納得度が高まります。
そのときも、ダラダラと理由を書いてはNG。
「3つの理由があります」というように、ポイントをしぼって理由を書きましょう。
まとめ
「どうすれば、あなたの文章が今よりもたくさんの人に読んでいただけるのか？」の秘けつ。
それは、
・相手を「忙しい人」だと想定して文章を書く
です。
そうすれば、あなたの文章は読者視点となり、
・簡潔に
・わかりやすく
・重要なポイントだけ
になるはずです。
ぜひ、意識して文章を書いてみましょう。
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