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良習慣の習慣

「時間が足りない!」そんなときこそ基本に立ち返る習慣

投稿日:2014/02/19

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■やるべき事に振り回される

先週末の妻のダウンに端を発し、「やろうと思っていたこと」が「やらなければいけないこと」になっていました。

しかし、自分の時間管理やタスク管理が甘かった。

「やらなければいけないこと」が、今は「やらないと、、、危険!」状態になってきました。(^_^;)

といって焦ってばかりでもいけませんよね。

今朝は自宅を出た後にiPhoneを忘れていることを思い出して自宅に戻りました。

その後しばらく歩いた後に、今度はコンタクトレンズをしていなかったことを思い出す始末。

妻と娘に「いってきます」「いってらっしゃい」をしてから二度も家に戻りました。

4歳の娘に

「パパ、忘れ物しすぎ〜」

と言われました。。。(笑)

■まずは頭の中を空っぽにする

そんなときこそ、動き出す。

でも動き出す前に準備も大切。

まずはやるべきタスクをすべて書き出しましょう。

これが第一段階。

頭の中に残っているものすべてを書き出すのです。

かなりスッキリします。

こんなとき、ゼロ秒思考は良いですね。

「今やるべきこと」というタイトルで何枚もメモを書きました。

中身の見えないじょうろから、バケツに移して「見える化」するのです。

バケツとじょうろ

■セカンドステップで「選択」、そして「集中」

次に第二段階。

やるべきタスクを書き出したら、本当に重要なタスクを一つだけ選びます。

ここまで追い込まれたら、重視すべき点は「周囲に迷惑をかけない」タスクを最優先にしましょう。

この2ステップが終われば、あとは目の前のタスクに集中するのです。

■危ないときは基本に戻る

このプロセスって、人生の中で何度も繰り返しているはずです。

効率的にやったり、意識的にできたかは別として。

で、やはり基本が大切ですね。

困ったときや、追い込まれたりすればするほど。。。

つまり、

・懸案事項を列挙する(放出)

・優先事項を見直してピックアップする(選択)

・一つずつやっていく(集中)

というプロセス。

わたしはマルチタスク派ではなく、シングルタスク派です。

ですから、特にこういったやり方が合っているのでしょう。

ということで、やるべきタスクが積み上がってきたときほど、

【とにかく一つずつやっていくしかない】

という身も蓋もない結論をお伝えしたいと思います。(笑)

再考するとすれば、焦る状態にならないようなタスク管理をするべきなんですが、、、

「とにかく一つずつ」にもたくさんやり方がありますからね。

自分の今の基本を再認識するために、自戒を込めて。

【今日の良習慣】
テンパってしまいそうなときほど基本に立ち返り、落ち着いて優先順位を組み立てる


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■肩書:良習慣プロフェッショナルコーチ

■キャリア
・ビジネス書作家
・早起きコンサルタント
・国際コーチ連盟(ICF)アソシエイト認定コーチ(ACC)
・トライアスリート
・100kmウルトラマラソンランナー
・会社員

など、複数の活動をしている複業家。
1975年生まれ。茨城県出身、東京都在住。

良習慣を定着させるコーチングによって、クライアントの人生を変えるサポートをしている。

サポートしたクライアントは良習慣の定着によって、独立起業、複業家デビュー、セミナー講師デビュー、電子書籍出版などの目標達成を果たしている。

■公式メディア
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