私の先のばし改善に大活躍している1つの質問

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以前より、先のばし癖の改善が進んでいます。
私の先のばし改善荷役だったのは、たった1つの質問です。

それは、
Q：未来の自分が楽になるためには、いま何をすればいい？
という質問です。

先のばし改善に有効な質問

「締め切りが近づいているから集中してがんばる！」

私が集中できるときの考え方です。
これでギリギリセーフになることがありました。

ただ、この考え方を採用している限り、先のばしから解放されることは無いんですよね。

そこで、仕事の前倒しを考えました。
その中で、少しずつですが、改善できていることが増えました。

中でも、「これは役に立つ！」という質問がありました。

それは、
Q：未来の自分が楽になるためには、いま何をすればいい？
という問いかけです。

この問いを知ってから、あらゆる先のばしに対策に活用しています。

たとえば、会社の月末仕事。
私は営業職（会社では）なので、月末のタスクとして、
・請求書作成
・売上報告
・来月の売上計画
などの書類業務があります。

これが毎月、大変だったんです。
それまでの対応は、
・締め切りがきているからがんばる
でした。

それを、
Q：未来の自分が楽になるためには、いま何をすればいい？
に変えたんです。

すると、
・月末の請求書のために、日々納品履歴を更新する
ということに気づきました。

そうして毎日少しずつ月末の請求書の業務を進めておく。
すると、月末は履歴から請求書にコピーする。
それだけで請求書作成が終わるようになったんです。

「月末は仕事が多いから、終電になっても仕方がない」

そんな思考を変えてくれたのは、
Q：未来の自分が楽になるためには、いま何をすればいい？
を考えたからだと考えています。

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先のばしを改善した3つの事例

私が活用しているやり方を3つお知らせします。

1：ブログ

「さて、今日はどんなネタで書こうかな」

ブロガーなら、いつも考えることです。
ここに詰まると、苦しくなるんですよね。

ここに、
Q：未来の自分が楽になるためには、いま何をすればいい？
と考えてみました。

すると、「1週間分のネタを先に考えて考えておけばいい」と思いついたんです。

そのため、毎週土曜日に開催している「ブログ部」の集中タイムを活用。
そこで、1週間のカレンダーを見ながら、ブログネタを1週間分計画しています。

土曜日に1週間分のネタについて見通しを立てておく。
すると、当日にブログネタを考えることから解放されます。

「今日はこのネタについて書くんだったな」からスタートできるんですよね。
毎日の私のアウトプットが楽になるわけです。

ブログネタと料理の献立は、まとめて考えるとうまくいく。 | 【良習慣の力！】ブログ

2：セミナー

セミナーを開催する際も、締め切りに苦しんでいました。

そこで、
Q：未来の自分が楽になるためには、いま何をすればいい？
の問いから考えてみたんです。

結果、スライドづくりの期限を3日前に設定することを思いつきました。
そして、実際に3日前に終わらせる工夫を考え続けて、実行。
何とかできました。

3日前に終わらせておくことができれば、セミナー当日までスライドに悩むことから解放されます。

何より「つくる」というフェーズが終われば、
・ブラッシュアップ
・メンテナンス
・リハーサル
などに時間をかけられるんですよね。

セミナー準備を1週間前に終える方法 | 【良習慣の力！】ブログ

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3：記録

1週間のふり返りと計画を習慣化しています。

これも、以前はまったく定着しなくて困っていたんです。

頭では「やったほうがいい」とわかっているつもり。
それなのに、サボってしまっていました……。

ここでも、
Q：未来の自分が楽になるためには、いま何をすればいい？
の問いが、習慣の定着にひと役買っているんです。

なぜなら、未来のふり返りが圧倒的に楽になることがわかったからです。

たとえば、1週間のふり返りをする。
すると、月末に1ヶ月のふり返りをするときに楽なんですよね。
30日分をふり返らなくても、4週間分を見れば記録が残っているからです。

さらに、1ヵ月のふり返りの密度が濃いものになっていると、1年のふり返りが楽です。

こうしておくと、月末や年末が来たときに、そのときに取り組んでいた自分に感謝できるわけです。

1年間のふり返りを効率化する方法 | 【良習慣の力！】ブログ

確定申告や小遣い簿も同じですよね。

超どんぶり勘定だった私が、今はお金の管理を習慣化している理由 | 【良習慣の力！】ブログ

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仕事とプライベートで質問を活用してみよう

たった1つでも「使える質問」を手に入れる。
それだけで、私たちの日常ががらりと変わってしまうことってあるんです。

私の先のばし改善にとっては、
Q：未来の自分が楽になるためには、いま何をすればいい？
が、とても有効な質問でした。

あなたを取り巻く状況だと、この質問は使えそうでしょうか。

ぜひ、あなたの日々の仕事やプライベートで、
Q：未来の自分が楽になるためには、いま何をすればいい？
の問いを立ててみましょう。

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■編集後記

昨日は、夜に「ビジネスブックBAR」の準備を完了。

2023年と構成も変化させてみました。
どんな2時間になるのか。
予想がつかないドキドキがあって楽しみです。(^^)

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