1年のふり返りを、
・短時間で
・有効に
実行する方法を記事にまとめてみました。
ふり返りを効率化するためには？
「できるだけ短時間で、有効なふり返りをするためにはどうすれば良いのか？」
特にこの時期になると、そんなことを考えます。
なぜ、そう考えるのか。
私自身が「ふり返りってやったほうがいいけど、正直、めんどくさいよなー。」と思っていたからです。
「めんどくさい」
そう思った時点で、多くの場合は先のばしが発動します。
めんどくさいと感じる理由の1つに、ふり返りを
・時間軸でふり返る
という人が多いからだと考えています。
「よーし、1年をふり返るか！」と、自分の手帳やカレンダーを用意する。
1月から12月にかけて、できごとを思い出す。
そんな形で、1年を冒頭からふり返るわけです、
もちろん、これはオーソドックスなやり方です。
悪くはありません。
実際、以前の私も、時間軸スタイルでふり返りをしていたんです。
ただ、時間軸でふり返るデメリットがあります。
それが、
・時間がかかる
・雑になりがち（重要／非重要がわかりづらい）
・未来に活かせない
というデメリットです。
では、どうすれば良いのでしょうか。
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短時間で有効なふり返りを可能にする3つのステップ
今の私のおすすめは、3つのステップでふり返る方法です。
昨日、今年最後の「ビジネスブックBAR」でも取り入れました。
それは、
ステップ1：自分の人生で重要な分野を決める
ステップ2：プラスとマイナスをリストアップする
ステップ3：未来につなげる
です。
ステップ1：自分の人生で重要な分野を決める
時間短縮のためには、ふり返りの項目を減らすことが大事です。
そこで、あなたが考える
・自分の人生で重要な分野
を決めるのです。
たとえば、私には、人生で重要な8つの分野があります。
それは、
（1）健康
（2）知識・スキル・教養
（3）趣味・プライベート
（4）時間
（5）仕事
（6）人間関係
（7）お金
（8）価値観・感情（精神的充実）
です。
自分の現在地を知る方法。人生で重要な8つの分野をスコアリングする。 | 【良習慣の力！】ブログ
あなたなりの重点分野を考えてみましょう。
もし今はお持ちでなければ、この8分野をふり返っていただければと思います。
これだけで、多くの部分をカバーできます。
ステップ2：プラスとマイナスをリストアップする
では、重要な分野を決めたら、次はどうすればいいのでしょうか。
私は、
・プラス面のトップ3
・改善点のトップ3
で考えてみることをおすすめしています。
たとえば、健康であれば、
・ダイエットに成功した！
・風邪をひかなかった！
・運動習慣が身についた！
というトップ3をリストアップします。
一方、改善点として、
・睡眠不足を感じる日が多かった……
・無駄な間食が多かった……
・お酒を飲みすぎてしまった……
というトップ3があるかもしれません。
こうして、健康分野で
・プラス面のトップ3
・改善点のトップ3
がわかるだけでも、ふり返りをした感覚が得られます。
これを8分野でやってみれば、じつに48個の観点からふり返りすることができます。
それだけあれば、ふり返りとしては十分でしょう。
ステップ3：未来につなげる
ふり返りは未来を変えるスキル。
ここで終わってしまってはもったいないです。
最後は、ふり返りをした中で、
・重複していること
・できればインパクトが大きいもの
・すぐに手をつけるもの
など、リストから選んでみましょう。
日々のふり返りは重要ですが、1日単位だとインパクトは小さいのもたしか。
「昨日はスマホをダラダラ見て、睡眠不足になっちゃったな……。」と感じていたとしますよね。
ただ、昨日1日だけのことだと「まぁ、昨日は仕方ないか。ストレスたまってたし」みたいに、簡単に言い訳ができちゃうんですよね。
私も、マンガアプリでやってしまいましたから……。(^_^;)
それを1年間という単位でふり返るとどうなるか。
きっと「こんな風にスマホで夜ふかししてるから、それは日中のパフォーマンスが低くなるよな……。来年はもう、この悪いパターンをやめよう！！！」と決意しやすくなるはずです。
「多くの時間」というインパクトが、決断への力をくれるからです。
以上が、おすすめの3ステップでのふり返りでした。
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年末年始に問いかけたい3つの質問
さて、最後に追加です。
この時期になると毎年、私がお客さまや友人たちに聞いている質問があります。
ぜひ、あなたも答えてみていただければと思います。
質問は、次の3つです。
Q1：2023年、これを完了せずに年を越せないものは何ですか？
Q2：2024年、仕事始めまでに何を完了させますか?
Q3：2024年、1月15日までに完了させることは何ですか?
「ふり返りを未来に活かす」とは、リストアップした項目を活用することです。
そのため、このような形で期限を区切って、1つずつクリアしていきましょう。
この3つにしぼり、きっちりと実行する。
それができれば、年末年始の満足度が向上するはずです。
さて、あなたは、どんな答えが出てきたでしょうか。
ぜひ実行して、気分よく年末年始をすごしていきましょう。
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■編集後記
昨日は、朝6時の『習慣化オンラインサロン』朝活からスタート。
夜は「ビジネスブックBAR」を開催。
1年の最後ということで、普段の「ビジネスブックBAR」とは趣向を変更。
ご参加のみなさんと「2023年のベスト本」を紹介し合うことができました。(^^)
テーマは「複業（マルチキャリア）を成功させる方法」です。
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