行動の習慣

マスタータスクリストを5つのステップでつくる方法

投稿日:


「ゴールを達成するリスト」は、料理のレシピのようなものです。

レシピがあれば料理ができあがるように、「ゴールを実現するためのリスト」があればゴールの実現度が高まります。




 

「ゴールを実現するためのリスト」を持っていますか?

あなたは、いまご自身が設定しているゴールに対して

「ゴールを実現するためのリスト」

を持っているでしょうか。

「はい、持っています」という人は、すばらしいです。

きっと、あなたのゴールは毎日のように実現に近づいているはずです。

ゴールを達成できる人は常に行動することを大事にしています。

そのため、常に「いま、自分は何をすればいいのか?」がわかっているんですね。

ですから、行動が進みますし、行動するからゴールに近づくわけです。

一方で、

「ゴールを実現するためのリスト・・・?それって何ですか?」

という人がいたら、要注意です。

もしかするとゴール達成が近づいていないのではないでしょうか。

2020年に向けて設定した目標は、どうでしょう。

思ったほど進んでいないとしたら、きっとあなたに必要なのは「ゴールを実現するためのリスト」だと思います。

ぜひ、「ゴールを実現するためのリスト」をつくってみましょう。

 


 

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「マスタータスクリスト」をつくる5つのステップ

「ゴールを実現するためのリスト」は、「マスタータスクリスト」と呼ばれています。

本「7つの習慣」の手帳である「フランクリン・プランナー」にも載っているものです。

ゴールを達成するためには、「いつまでにどんなことを達成されていないとだめなのか」というプロセスを明らかにすることが重要ですよね。

ただ、多くの人が取り組んでいないことなのではないでしょうか。

私自身、すぐに「この目標を目指そう!」と思い立つんですが、この「マスタータスクリスト」をつくるプロセスを忘れがちです。

先日も、コーチングを受けていて、リストをつくっていないことに気づきました、、、

なので、ゴールに向けて進んでいなかったんですね。

では、どんな風につくっていくのか、手順をまとめてみます。

 

1:ゴールを紙に書き出す

まずは目指すゴールを書き出しましょう。

ここからすべてがはじまります。

「すべてのものは2度つくられる」という言葉どおり。

1度目は紙にリストを書くことでつくられます(頭の中だけでは弱いです)。

2度目はリストに沿って行動することによって現実になるわけです。

ゴール設定は、この2度の創造が必要なんですね。

 

2:ゴール達成に必要な行動を紙に書き出す

次に、ゴール設定に必要な行動をリストアップしましょう。

とにかく思いつくままに紙に書き出すことです。

優先順位はここでは考えなくてOKです。

プロセスをわけましょう。

10分や15分もとれば十分だと思います。

こうするだけで、おおよその全体像がイメージできるはずです。

おぼろげであっても「全体像をつかむ」ということ。

これがゴール達成には、とても重要なんですね。

 

3:リストの中から優先順位を考える

ステップ2でつくったリストは、思いつくままのリストです。

このままでは、なかなか行動にうつせないのが私たちです。

ここで、優先順位を考えましょう。

要は、

「このリストの中でもっとも重要な行動は何か?」

を明らかにすることです。

 

4:リストの重要度をもとに計画をたてる

ここまできたら、計画表をつくってみましょう。

ゴールを書き出したところに比べると、取り組む行動がはっきりしているはずです。

できれば、具体的な行動にして、カレンダーに落とし込むレベルまでできれば理想的です。

ただ、それができなかったからといって、「このリストはダメだ」と思う必要もありません。

重要なのは、次のステップです。

 

5:リストを更新し続ける

このリストは、1度つくって終わりではありません。

行動していく中で、新しい行動が必要になることがわかったりするからです。

そういった行動はどんどん追記していきましょう。

こうして、プランは常に「更新し続ける」という行為が大事です。

リストは生き物のようなもの。

常に成長を続けていくものだと考えておきましょう。

現実が変わっていくので、当然リストも変化していくものです。

 

以上が「マスタータスクリスト」をつくる5つのステップです。

おすすめは、ノートの1番上にゴールを書いておき、その下にリストを書いておくことです。

そうして追加や削除があれば、そこにたし算・ひき算をしていくような感覚です。

 


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「マスタータスクリスト」で重要な行動にフォーカスし続ける

あなたがどれだけ「どうしてもこれがやりたい」と言ったとしても、「マスタータスクリスト」がなければ説得力がありません。

たとえば複業に取り組みたいとして、家族に「どんな風にその目標を達成するつもりなの?」と言われたら答えに詰まってしまうかもしれません。

「えっ!?いや、複業やっておかないとこの先やばいって思うから。いろんなビジネス書に書いてあるし。」みたいに。

あなたが質問した立場だったら、どう思うでしょうか。

説得力がありませんよね(笑)。

これは、まさに以前の私自身です。。。

これでは、どれだけ情熱を持っていたとしても、誰も納得しないし、そうなれば応援もしてもらえないでしょう。

ゴールが明確になっていない人は、応援されにくいものなので。

それに、自分なりに「マスタータスクリスト」を持っていないと、目の前のことに振り回されてしまいます。

そうして目に飛び込んできたことだけに取り組んでしまい、時間を使ってしまうわけです。

しかし、目の前のことだけに取り組んでいて目標を達成した人はいません。

重要なことに取り組み続けた人が、目標を達成するのだと思います。

その重要なことを明らかにするツールが「マスタータスクリスト」です。

ぜひ、バージョン1.0で大丈夫ですから、思いつく行動をリストアップすることからスタートしてみましょう。

ステップ5のように、後から追加・修正することはいくらでもできます。

そのようにしてリストを充実させていくことができれば、あなたの目標達成の確率が高まっていくのは間違いありません。

 


 

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■編集後記

昨日は、朝6時からコーチングセッションで2件。

1件目は、複業の道を開拓しているクライアントさん。

会社との両立は簡単ではないところですが、粘り強く継続されていてすばらしいです。

2件目は、資格取得についてのテーマでした。

夜は家族で地元の沖縄料理店へ初訪問。

とてもすてきなお店でした。

オーダーから提供までは「うちなータイム」のお店でしたが・・・(笑)。

今月末に店内で沖縄音楽のライブがあるとのことで、妻と2人で予約。

楽しみです。(^^)


 


 

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・国際コーチ連盟(ICF)アソシエイト認定コーチ(ACC)
・トライアスリート
・100kmウルトラマラソンランナー
・会社員

など、複数の活動をしている複業家。
1975年生まれ。茨城県出身、東京都在住。

良習慣を定着させるコーチングによって、クライアントの人生を変えるサポートをしている。

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