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良習慣の習慣

あなたはどのようにタスクを管理・実行していますか?ぼくがお勧めするアプローチをご紹介いたします!

投稿日:2015/04/10

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こんにちは、伊藤です。

あなたは、毎日のタスクをどのように管理していますか?

本日は、ぼくが取り入れているタスクの洗い出しと実行のアプローチをお伝えいたしますね。

 

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ポストイットにすべてのタスクを書き出す

さっそく、具体的なやり方をご紹介していきますね。

まず、小さめのポストイットをご用意ください(あまり大きすぎると貼るスペースがなくなってしまうため)。

次に、頭の中にあるタスクをすべてポストイットに書き出します。

1枚のポストイットにつき、1つのタスクを書いていきましょう。

この段階では、重要度や緊急度は無視してください。

とにかく、頭の中を空っぽにするつもりで、どんどん書いていきましょう。

ぼくの場合は、5分の時間を1つの区切りにしています。

時間を区切るのは、2つの理由があります。

1つは、

・スピード感を出すため

と、もう1つは、

・もう出ない、と思っていても、時間があると意外なアイディアが出てくることがある

という理由です。

5分間、時間を決めてとにかくタスクを書き出します。

ぜひ、いまやってみてくださいませ!

 

さて、いかがでしょうか。

頭の中を書き出していただけましたでしょうか?

では、目の前にはたくさんのポストイットがありますよね。

実は、これをやるだけでも一定の効果があって、とてもすっきりした気分になります。

でも、さらに有効な行動をやりましょう。

頭の中をすべて書き出したら、はじめて次のステップにいけます。

 

時間管理のマトリックスに並べる

次に用意するのは、時間管理のマトリ(^ックスです。

縦横の軸で、

(1)緊急かつ重要なこと

(2)緊急ではないけれど重要なこと

(3)緊急だけれど重要ではないこと

(4)緊急でもないし重要でもないこと

という4つのマトリックスにぶんかつします。

スタンバイは整いましたでしょうか?

次に行動していただくことは、

・つくったマトリックスを軸にして、

・先ほど書き出したポストイットの項目を、

・緊急度と重要度に分けながら貼付していく

というだけです。

簡単ですよね?

でも、簡単だからこそ良いのです。

1部の天才しかできないことをブログに書いても仕方ありませんし(笑)。

 

シンプルを取り入れることが勝利の秘けつ

この手法のメリットは、

▼やることが見える化できる

▼緊急度と重要度が分かりやすくなる

というシンプルなものです。

シンプル過ぎますね?!

しかし、ぼくは思うのです。

シンプルな手法こそ強力なものであることが多いことを。

世の中の成功法則(あえてこの言葉を使いますが)を思い出してみましょう。

複雑だったり、再現性がないものは法則とさえ呼ばれません。

最大公約数をとったものが成功法則とよばれるのです。

 

毎朝、ぼくは書き出したポストイットをA4の紙時間管理のマトリックスに貼り出しています。

それだけで、今日は比較的予定が詰まっているのか、第2領域に投資する時間があるのか、見える化できます。

そのようにして、マトリックスの第1領域から順番に手をつけていけば、結果的に重要な仕事からできることとなります。

もちろん、突発的な案件もありますし、上司からの仕事が降ってきますから、完璧な管理はできません。

でも、主体的なフォーマットがあれば、タスクの取捨選択は可能ですよね。

毎日のタスクですから、このような目安があるのとないのとでは、まったく違った生産性となります。

もし、あなたがこの手法を取り入れて、明日からのタスクを

「重要なことから順番にタスク処理できる」

ようになったら、3年後のあなたはどのように変化していますか?

 

良習慣によって自らがなり得る最高の自分になる!

チャレンジできる贅沢を満喫しましょう!

 

 

【本日の良習慣】
タスクを見える化し、重要な順に処理していくというシンプルなルーティンを続ける

 

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「良習慣の力!」ブログ管理人
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・セミナー講師
習慣化コンサルティング社認定「習慣化の達人」
・行動習慣ナビゲーター
・「習慣化の学校」サポートコンサルタント
「習慣化の智慧」サポートコンサルタント
・トライアスリート
・100kmウルトラマラソンランナー
・会社員

など、複数の活動をしている複業家。
1975年生まれ。茨城県出身、東京都在住。

良習慣を定着させるコーチングによって、クライアントの人生を変えるサポートをしている。

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