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1週間単位で計画を考える3つのメリット

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「計画をたてることが苦手」という声をよく聞きます。

その場合は、1週間単位で計画してみることをおすすめしています。




 

1週間単位での計画をおすすめする理由

今朝は7時30分から「早起き完全マスタープログラム」セミナーを開催しました。

今回のポイントは、

・「1週間の計画(=ウィークリープランニング)」の考え方

です。

「計画する」というと、まず思い浮かぶのは1日のスケジュールではないでしょうか。

私は、24時間の中できっちり管理できる人は、時間管理の上級者だと考えています。

ですから、私は1週間単位で計画することをおすすめしています。

もちろん、24時間を最適化させていくことは大事ですし、目指すべきところです。

ただ、1日を単体で考えるよりも、いったん1週間で最適化を考えてから、1日という単位を考えるのも有効なんですね。

じつは私自身、以前は24時間の思い込みにはまっていました。

わかりやすいのは、早起きや運動の習慣ですね。

それらの習慣について「必ず毎日やらなければならない」と考えていたら、かなり難易度が高いですよね。

365日、早起きや運動ができる人もいるかもしれません。

ただ、早起きや運動が「1日で途切れたらゼロリセットで挫折したことになるゲーム」だと考えてしまうとどうなるか。

おそらく、人類で継続している人は、限りなくゼロになってしまうのではないでしょうか。

それよりも1週間で考えてみることで、視野が広がります。

1週間のふり返りとプランニングは、20分から30分とるだけで大丈夫です。

1日の中で計画のためだけにそれだけの時間を取るのはきびしいと思いますが、1週間の中で考えれば時間確保は可能ですよね。

そのような意味でも、1週間単位での計画をおすすめしています。

 


 

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1週間単位で計画を考える3つのメリット

1週間単位で計画をたてるメリットは3つあります。

1:1日の計画が楽になる

2:翌週の計画が楽になる

3:ビジネスとプライベートの計画が楽になる

 

1:1日の計画が楽になる

1週間で計画を考えると、スケジュールに対する行動を俯瞰して考えることができます。

たとえば、「今週はセミナーのある水曜日が重要な日になるな」という目安になるんですね。

力を入れる日が、1週間前にわかっているのか、わかっていないのか。

大きな違いです。

事前に意識しておくことで、自然に「重要な日」モードに入ることができます。

 

2:翌週の計画が楽になる

逆説的に聞こえるかもしれませんが、1週間の計画を完璧にするのは無理です。

たとえ1日であっても計画通りに行動することは困難ですから。

では、なぜ1週間の計画をおこなうのか。

狙いは、

・1週間の計画を立てると、次の1週間の計画を立てるのが楽になる

ということです。

1週間の計画どおりにいかず、できなかったことがあるとします。それはすぐに翌週に入れればいいわけです。

たとえば、今週は10個のタスクを計画していたとします。

でも、実際は7つしかできなかったとしますよね。

そうしたら、残りの3つは翌週の前半にずらせばいいのです。

翌週がきたら、前半に3つをクリアしている状態をつくる。

そうすれば、計画にズレは生じたけれど、最終的には10個のタスクが終わります。

リカバリーがしやすいのですね。

 

3:ビジネスとプライベートの計画が楽になる

1週間単位の計画は、同時に1日のスケジュールを分かりやすくすることにもつながります。

その日の気分でやることを決めなくて済むからです。

たとえば、土日の午後は家族とゆっくりすごすことに決める。

そうすれば、平日の夜はダッシュで走りぬけることができます。

力を入れるところと、力を抜くところを考えられるのです。

私の場合は、妻と翌週のスケジュールを確認する時間をとっています。

これによって、仕事と家族のバランスが取りやすくなっているんですね。

 

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プランは静止画、プランニングは動画

1週間単位での計画をおすすめすると「計画するのが苦手なんですよね、、、」と言われることがあります。

そうですよね、私もそうでした。

ただ、安心していただいて大丈夫です。

たいていの人は計画が苦手ですので。

そもそも、未来を考えるのは、どんな人でも簡単なことではありません。

未来予測の専門家が書いた本でも、提言が当たらないのと同じことです。

では、なぜ未来を計画する必要があるのでしょうか?

それは、

・できあがったプラン(結果)

よりも、

・プランをつくるプロセス(過程)に価値があるから

です。

私は、

・「プランは静止画、プランニングは動画」

とお伝えしています。

動画をつくるプロセスで、あなたにとって何が大事なのかを考えますよね。

その時間こそ、重要なのです。

ですから、仮にほかの人にプランをつくってもらって、そのまま実行したとしても、あまり意味がありません。

自分で考えていなければ、自己成長が起きづらいのです。

計画が大事なのは、シンプルにいえば、

・自分の現在地を知ること

・ゴールを確認すること

・どうすればゴールに近づけるのかを考えていくこと

です。

そこで浮かびあがってきた行動をカレンダーに入れて、実行することでゴールに近づくわけです。

とてもシンプルですが、目標達成の王道ですよね。

1週間での計画を習慣にすることは、このプロセスをトレーニングすることと同じ効果があるのです。

さて、あなたはどんな1週間が実現したら、ハッピーでしょうか。

そのようなことを考えながら、ぜひ1週間単位の計画を習慣化してみましょう。

 


 

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■編集後記

昨日は、5時30分からコーチングセッションをスタンバイして、朝6時30分から「習慣化オンラインサロン」の朝活に参加。

7時から「習慣化オンラインサロン」での1週間のレビュー&プランニングタイムのファシリテーションを担当。

7時30分から「習慣化オンラインサロン」の目標達成ミーティングに参加。

8時から「習慣化オンラインサロン」スタッフの定例ミーティング。

9時から「習慣化オンラインサロン」ブログ部の部会(第1部)。

10時から「習慣化オンラインサロン」ブログ部の集中執筆タイム(第2部)。

家族とのランチをはさみ、午後は13時から17時までオンラインセミナー受講。

とても実用的かつ実践的なセミナーだったので「すごいな」と。

夜は家族と食事に行きました。(^^)


 


 

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1975年生まれ。茨城県出身、東京都在住。

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