セミナーの習慣

スライドづくりの時間短縮に。絵コンテでセミナーを考える

投稿日:


セミナーやプレゼンで使用するスライド。

あなたはどのようにつくっているでしょうか。

時間短縮に役立つアイデアを記事にしました。




 

「絵コンテ」を活用したセミナー準備

今日は明日のセミナーと「良習慣塾」第2期のスライドをつくっていました。

セミナーづくりは、これまでにも、

・マインドマップ

・ふせん

・9マス

などのツールを活用してきました。

セミナーづくりのようなクリエイティブなものは「このやり方で完成」ということはないと考えています。

ですから、

・新しいやり方を試す

・アイデアが浮かんできたら試してみる

・組み合わせてみる

という取り組みをしています。

今回思いついたのは、

・絵コンテ

でセミナーのスライドをつくることです。

絵コンテ。

一般的に思いつくのは、映画の絵コンテやアニメの絵コンテでしょうか。

画面をあらわす四角の中に、ラフのスケッチがある。

その横に文字を書いて、何を話すのかメモする。

そのような形でつくってみたら時間短縮になるのではないか。

トライアスロンのロードバイクトレーニングをしている間に、そんなアイデアがふってきたのです。

そこで、さっそく今回の準備でトライしてみました。

 


 

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絵コンテを活用したスライドづくりの5ステップ

やり方は以下の5つのステップです。

1:絵コンテのテンプレートをつくる

2:セミナーの内容をふせんに書き出す

3:内容の順番にふせんを並べる

4:絵コンテを書きながら話すキーワードをメモする

5:スライドをつくる

 

1:絵コンテのテンプレートをつくる

ステップ1は「絵コンテのテンプレートをつくる」。

まずは絵コンテのテンプレートを考えました。

使用したのはExcel。

無料のテンプレート素材を探しましたが、しっくりくるものがなく。

自分でつくりました。

それが下記のようなテンプレート。

シンプルです。

ごちゃごちゃしたワークシートはなんとなく苦手なので。

 

2:セミナーの内容をふせんに書き出す

ステップ2は「セミナーの内容をふせんに書き出す」。

ここはざっくりとでもふせんに書き出していきました。

ただ、セミナーの内容はほぼ決まっていたのでそれほど時間はかからず。

説明会の資料のほうが時間がかかりました。

 

3:内容の順番にふせんを並べる

ステップ3は「内容の順番にふせんを並べる」。

ふせんをセミナーの構成順に並べていきました。

こちらも流れは頭の中にイメージがあったので、それほど大きな変化はありませんでした。

でも、やはり

・頭の中にあるだけの構成

と、

・書き出したふせんを手で動かして目で見えるようにした構成

はまったく違います。

後者のほうがリアリティーが生まれるのです。

 

4:絵コンテを書きながら話すキーワードをメモする

ステップ4は「絵コンテを書きながら話すキーワードをメモする」。

絵コンテにスライドの文字の配置をざっと書きます。

スライドには必要最小限のキーワードのみ。

シンプルに配置していきます。

「余白の美」が生まれるといいのですが。

デザイン素人には簡単にはいきません。

なので、せめて文字数を少なくしたいですね。

 

5:スライドをつくる

ステップ5は「スライドをつくる」。

最後は、スライドに打ち込んでいきます。

構成がすでにできているので早くできました。

まずは文字で打ち込んで、画像が必要だったらあとから追加するようなイメージ。

ここも絵コンテの時点で思いついていたので構成がスムーズにいきました。

 

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絵コンテを活用するスライドづくりのメリットと注意点

今回は、絵コンテのテンプレートを活用したセミナーのスライドづくりをやってみました。

メリットは、

・スライドイメージが明確になる

・スライド作成の時短になる

・セミナーの流れを確認できる

・「考える」と「書く」を分けられる

という感じです。

注意点としては、

・いきなりテンプレートに書いてしまうと順番を入れ替えるときにつらい

ということでしょうか。

今回はセミナーが60分だったので、短時間で準備が終わりました。

そのため、絵コンテを使ったセミナー準備が早く感じたのかもしれません。

今度は2時間のセミナーでも試してみます。

あなたがセミナーやプレゼンでスライドを作成する際の1つの方法としてヒントになれば幸いです。

 


 

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■編集後記

昨日は、朝6時の「習慣化オンラインサロン」朝活からスタート。

夜は「良習慣塾」メンバーとのコーチング。

ランニングしながら相互セッションでした。

「良習慣塾」のテーマだけではなく、様々な分野でミーティングができるので効率的です。(^^)


 


 

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・早起きコンサルタント
・国際コーチ連盟(ICF)アソシエイト認定コーチ(ACC)
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・100kmウルトラマラソンランナー
・会社員

など、複数の活動をしている複業家。
1975年生まれ。茨城県出身、東京都在住。

良習慣を定着させるコーチングによって、クライアントの人生を変えるサポートをしている。

サポートしたクライアントは良習慣の定着によって、独立起業、複業家デビュー、セミナー講師デビュー、電子書籍出版などの目標達成を果たしている。

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