セミナーやプレゼンで使用するスライド。
あなたはどのようにつくっているでしょうか。
時間短縮に役立つアイデアを記事にしました。
「絵コンテ」を活用したセミナー準備
今日は明日のセミナーと「良習慣塾」第2期のスライドをつくっていました。
セミナーづくりは、これまでにも、
・マインドマップ
・ふせん
・9マス
などのツールを活用してきました。
セミナーづくりのようなクリエイティブなものは「このやり方で完成」ということはないと考えています。
ですから、
・新しいやり方を試す
・アイデアが浮かんできたら試してみる
・組み合わせてみる
という取り組みをしています。
今回思いついたのは、
・絵コンテ
でセミナーのスライドをつくることです。
絵コンテ。
一般的に思いつくのは、映画の絵コンテやアニメの絵コンテでしょうか。
画面をあらわす四角の中に、ラフのスケッチがある。
その横に文字を書いて、何を話すのかメモする。
そのような形でつくってみたら時間短縮になるのではないか。
トライアスロンのロードバイクトレーニングをしている間に、そんなアイデアがふってきたのです。
そこで、さっそく今回の準備でトライしてみました。
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絵コンテを活用したスライドづくりの5ステップ
やり方は以下の5つのステップです。
1：絵コンテのテンプレートをつくる
2：セミナーの内容をふせんに書き出す
3：内容の順番にふせんを並べる
4：絵コンテを書きながら話すキーワードをメモする
5：スライドをつくる
1：絵コンテのテンプレートをつくる
ステップ1は「絵コンテのテンプレートをつくる」。
まずは絵コンテのテンプレートを考えました。
使用したのはExcel。
無料のテンプレート素材を探しましたが、しっくりくるものがなく。
自分でつくりました。
それが下記のようなテンプレート。
シンプルです。
ごちゃごちゃしたワークシートはなんとなく苦手なので。
2：セミナーの内容をふせんに書き出す
ステップ2は「セミナーの内容をふせんに書き出す」。
ここはざっくりとでもふせんに書き出していきました。
ただ、セミナーの内容はほぼ決まっていたのでそれほど時間はかからず。
説明会の資料のほうが時間がかかりました。
3：内容の順番にふせんを並べる
ステップ3は「内容の順番にふせんを並べる」。
ふせんをセミナーの構成順に並べていきました。
こちらも流れは頭の中にイメージがあったので、それほど大きな変化はありませんでした。
でも、やはり
・頭の中にあるだけの構成
と、
・書き出したふせんを手で動かして目で見えるようにした構成
はまったく違います。
後者のほうがリアリティーが生まれるのです。
4：絵コンテを書きながら話すキーワードをメモする
ステップ4は「絵コンテを書きながら話すキーワードをメモする」。
絵コンテにスライドの文字の配置をざっと書きます。
スライドには必要最小限のキーワードのみ。
シンプルに配置していきます。
「余白の美」が生まれるといいのですが。
デザイン素人には簡単にはいきません。
なので、せめて文字数を少なくしたいですね。
5：スライドをつくる
ステップ5は「スライドをつくる」。
最後は、スライドに打ち込んでいきます。
構成がすでにできているので早くできました。
まずは文字で打ち込んで、画像が必要だったらあとから追加するようなイメージ。
ここも絵コンテの時点で思いついていたので構成がスムーズにいきました。
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絵コンテを活用するスライドづくりのメリットと注意点
今回は、絵コンテのテンプレートを活用したセミナーのスライドづくりをやってみました。
メリットは、
・スライドイメージが明確になる
・スライド作成の時短になる
・セミナーの流れを確認できる
・「考える」と「書く」を分けられる
という感じです。
注意点としては、
・いきなりテンプレートに書いてしまうと順番を入れ替えるときにつらい
ということでしょうか。
今回はセミナーが60分だったので、短時間で準備が終わりました。
そのため、絵コンテを使ったセミナー準備が早く感じたのかもしれません。
今度は2時間のセミナーでも試してみます。
あなたがセミナーやプレゼンでスライドを作成する際の1つの方法としてヒントになれば幸いです。
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■編集後記
昨日は、朝6時の「習慣化オンラインサロン」朝活からスタート。
夜は「良習慣塾」メンバーとのコーチング。
ランニングしながら相互セッションでした。
「良習慣塾」のテーマだけではなく、様々な分野でミーティングができるので効率的です。(^^)
テーマは「複業（マルチキャリア）を成功させる方法」です。
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